Registrere en pasientavtale i timeboken

Her viser vi en metode for å registrere pasientavtale i timeboken. Man kan også benytte forhåndslagrede timeavtaler.

Man står i timeboken på ønsket dag og marker tiden i timeboken for ønsket periode. 

Registrering av timeavtale åpnes

Felter i bildet Registrering av avtale:

Timeavtale

• Dato
• Tid - avtalens start- og sluttidspunkt
• Antall minutter - avtalens varighet
• Ressurs - forteller deg i hvilken timebok/ressurs timen registreres
• Behandler - forteller deg hvilken behandler som registrerer timen
• Firma – forteller deg hvilket firma behandler er registrert i.

Registreringsinformasjon

Forteller deg hvilke innlogget bruker som registrerte denne timeavtalen, og tidspunktet for denne times registrering. Registreringsdato og endret dato blir automatisk satt når du klikker OK.

Innkallingskort

Feltet Innkallingskort med opsjonen Nei vil alltid være avmerket her når du registrerer en ny time. Dersom denne timen er en recalltime og du vil at innkallingskort skal skrives ut, klikker du Ja. Denne funksjonen brukes ved manuell recall og andre timeavtaler hvor det skal sendes innkallingskort til pasienten. Disse kortene skrives ut ved å gå på menyen Utskrift|Innkallingskort. Kryssboksen Flytt neste recall oppdaterer neste recall automatisk herfra. (Se eget avsnitt: Recall)

Pasient

Pasientfeltet inneholder informasjon om pasienten du registrerer time på. I tillegg ligger det knapper for å hente inn pasienter direkte fra overvåkingslistene. Får du en avbestilling, eller har ledig tid i timeboken som skal fylles opp, registrererdu avtalen på ordinær måte. Klikk så på en av knappene under:

Avbestilt - liste på pasienter som har avbestilt

Ikke møtt - liste over pasienter som ikke møtte

Venteliste

Ønsker bedre tid- her ligger pasienter som har fått en time, men som det f.eks. er behov for en mer passende time enn de har fått fra før

SMS

Kryssboksen for SMS vil alltid være huket av dersom det i oppsettet for SMS på behandleren er satt at du skal sende SMS til Alle med gyldig mobilnummer. Det vil også være huket av for de pasienter som har avkryssing for Ønsker SMS i personaliabildet, dersom det i oppsettet for behandleren er satt at du skal Bare skal sende SMS til pasienter som ønsker SMS i Personaliakortet.

Knappen SMS benyttes til å overstyre standard innstillinger for sendetid og antall meldinger på akkurat denne avtalen. I tilfelle du vil overstyre dette, klikk på knappen sms som du finner i bildet ”Registrering av avtale” i timeboken ved registrering av ny timeavtale.

I standardoppsettet er det satt at pasientene skal få to SMS påminnelser før selve timeavtalen, samt en SMS som takk for besøket. Første påminnelse er satt opp tre døgn (72 timer) før avtalen og andre varsel er satt opp ett døgn (26 timer) før avtalen. Dersom du ønsker å endre disse tidene, eventuelt å fjerne eller legge til ytterligere varsel, så kan du gjøre dette spesielt for denne avtalen. Still eventuelt antall timer på et eller flere varsler, eller legg til f.eks. påminnelse 3. Når du endrer antall timer ved det enkelte varsel, så endres dato og tid for sending tilsvarende. Legger du til varsel 3 ved å krysse av for dette, så vil pasienten her få en tredje påminnelse to timer før avtalen. Ønsker du å takke for besøket, velger du dette.

Ønsker bedre time

ØBT - Pasienten kan settes opp på en venteliste for pasienter som ønsker en mer passende timeavtale enn denne som nå registreres.

Avtalebeskrivelse

Det er i dette feltet timebok-/behandlingstekstene som du velger vil bli plassert, og det er denne teksten som vil fremgå på timeavtalen ute i timeboken.

Timeboktekster

Teksten du velger fra dette feltet plasseres i feltet Arbeidsbeskrivelse. Du har også muligheten til å skrive inn en egen fritekst i feltet Arbeidsbeskrivelse. Du kan benytte inntil 50 tegn totalt i tekstfeltet. Timebokteksten vises i sin helhet i en tooltip dersom du holder musepekeren over timeavtalen i timeboken, eller ved å bruke "Zoom"- funksjonen, som er beskrevet i kapittelet Forberedelser til start.

Vis behandlingstekster: Ved å klikke på denne knappen kommer du inn i et bilde hvor du kan registrere time med tilhørende behandlingstekster og priser som igjen automatisk registrerer linjer i planlagt journal. Se eget avsnitt: Timebokmaler

Utskrift: Dersom du ønsker en utskrift av denne spesifikke timeavtalen, haker du av for Utskrift nederst i bildet før du klikker OK. Du vil da få ut et timekort for denne timeavtalen.