Översikt

Koppling till Försäkringskassan

Pedodonti - listning i Libretto

Översikt

1. Med knapparna Status, Kliniska fynd, Terapiplan och Utfört växlar du mellan de olika grafiska vyerna av patientens tandstatus och olika ikoner visas i fält nr 6. När du öppnar en tom journal kommer Opus automatiskt att välja Statusläge så att du kan registrera befintliga tänder, föregående tandvård etc. Öppnas en befintlig journal måste du välja vad det är du ska göra.
2. Filterknappar
   Genom att markera filterknapparna Dold och Makulerad visas rader i jounalen som ligger dolda eller som är borttagna. Dolda rader kan t ex vara registrering av befintliga tänder som tar upp stor plats i journalfältet. Dölj raderna genom att avmarkera filterknapparna.
   Kirurgi
   Öppnar kirurgijournalen. Här visas enbart kliniska fynd och kiturgibehandlingar.
   Kolumner: aktiverar/avaktiverar visning av alla kolumner i journalen. Opus rekommenderar att alltid ha alla kolumner aktiva för full översikt i journalen.
   Rader: Aktiverar/avaktiverar radhöjden i journalen. Om Rader är aktiverad visas hela journalanteckningen i varje rad. Annars visas den text som får plats, följt av tre punkter.
   Journal: Med den här knappen kan du dölja grafiken och endast se journalrader. Klicka på den igen för att återaktivera grafiken.
   Auto: om Autoknappen är aktiverad i Status-läget kan du klicka och markera flera ytor och tänder samtidigt, innan du väljer åtgärd, t ex komposit. När blixten är blå är funktionen aktiv. Om Auto är aktiverat i Utfört-läge kan du markera samma ytor på flera tänder. Om Auto är inaktiv kan du markera flera ytor på flera tänder, men det måste vara samma antal ytor på samtliga tänder.
   Autofunktionen väljer automatiskt den text som ligger överst i förhandslagrade journaltexter i varje grupp. På det viset hoppar du över fönstret "Ny journalregistrering" och registreringen går lite fortare. För att autofunktionen ska fungera ordentligt krävs att de förhandslagrade journaltexterna i din behandlingslista är organiserade.
3. Filterknappar
   Knappar som används för att filtrera journalen. Detta gäller både journalrader och grafik.
4. De olika knapparna i gruppen Kliniska fynd används för att sätta diagnos på patienten. En del av knapparna har undermenyer.
5. Grafiken visar patientens tandstatus. Grafiken förändras beroende på vilken statusknapp som är aktiv, se punkt 1.
6. Behandlingsgrupper
   Använd de olika knapparna för att registrera behandling på patienten. Fältet ändras beroende på vilken status du arbetar i, se punkt 1. Under varje grupp lägger du själv in och prioriterar journaltexter och behandlingar. Läs mer om förhandslagrade journaltexter och prislistor.
7. Här noteras allting du registrerar på patienten, all utförd tandvård, fakturering, ändrade bokningar mm. Raderna kan expanderas och filteras, se punkt 2 och 3. Alla journalregistreringar kan ändras samma dags som de skapats. Efter ett dygn är journalregistreringarna låsta.
8. Här visas vilket högkostnadsskydd patienten är uppe i, vilken ersättning Försäkringskassan ger och den totala summan patienten ska betala.

Koppling till Försäkringskassan

Försäkringskassans logotyp visas på patientraden i journalen. Logotypen är röd till dess man har uppdaterat från Försäkringskassan.

När man klickar på öppnas ett informationsfönster som visar all inrapporterad behandling på patienten. Klicka på knappen Uppdatera från FK för att få den aktuella prognosen för vald patient. Efter uppdateringen har logotypen ändrat färg och är nu grön.

Pedodonti - listning i Libretto

Funktionen är förbehållen offentliga organisationer i Stockholms läns landsting och Uppsala län.

Listningsfunktionen styrs av licensfilen. OBS att listningen i Libretto görs manuellt. Listningsfunktionen i Opus Dental synkar inte mot Libretto.

Barnpatienter som registreras i Opus Dental får istället för Försäkringskassesymbolen en barnknapp i patientraden uppe till höger. Om knappen är grön innebär det att patienten är listad hos kliniken. Om knappen är röd är patienten avlistad och om knappen är vit är status okänd. Klicka på barnknappen.

Röd text innebär ej uppfyllda kriterier, grön text och ibockade val är lika med uppfyllda kriterier. Blå text innebär okänd status.

I upptagningsområd et

Opus Dental stämmer av postnumret i patientens registerkort mot angivna postnummer för upptagningsområdet i aviseringsinställningarna. Om postnumret stämmer överens och patienten bor inom upptagningsområdet bockas rutan i. Det går inte att bocka av/i manuellt.

Obligatorisk ålder

Om patienten är i obligatorisk ålder för revision/behandling är valet ibockat.

Undersökt i år

Om patienten har en registrerad undersökning i journalen senaste året är alternativet ibockat.

Listad status

Om patienten är listad är valet ibockat och grönmarkerat. Dessutom visas behandlaren som listat patienten och datum för listning till höger i fönstret.

Lista

Om patienten inte är listad görs detta genom att klicka på Listaknappen. Patientens status uppdateras, ansvarig behandlare och datum för listning registreras.

Ändra listningsstatus

Enbart aktuell om patienten ska avlistas. Klicka på knappen och ange orsak till avlistningen. Klicka sedan OK för att uppdatera patientens status.

Om Utflyttad anges som orsak till avlistning ändras automatiskt patientens status i registerkortet till Flyttat.

Journalinställningar

Under  finns Journalinställningar. Nedan beskrivs vad samtliga inställningar innebär.

Visa knappar för fynd och terapi  Välj att visa ytterligare två statusknappar uppe till vänster i journalen,

Fynd och Terapi.

Använd graderade alternativ för karies

Läs mer under Registrera karies.

Varning om man inte har registrerat diagnos

En säkerhetsvarning visas om diagnos inte är ställd på patienten.

Varning om man inte har registrerat hälso

En säkerhetsvarning visas om hälsodeklaration inte registrerats på patienten.

Varning att revisionstid inte uppdaterats

En säkerhetsvarning visas om revisionen inte uppdaterats i samband med patientbesöket.

Använd journal för trauma

Kryssa i rutan om gruppen Trauma ska visas under Utförtfältet i journalen.

ICD10-diagnoser

Kryssa i rutan om ICD10-diagnostexter ska finnas tillgängliga.

Varning om att patient inte tillhör aktiv behandlare

En säkerhetsvarning visas om patienten tillhör en annan behandlare än den som är aktiv.

Hämta senaste uppgifterna från FK vid byte av patient

Denna inställning gör att Opus kontaktar Försäkringskassan och hämtar senaste uppgifterna om ATB och ersättning mm.

Jämför FK:s uppgifter med journalen och föreslå åtgärder

Opus kontrollerar uppgifterna från Försäkringskassan och föreslår åtgärder. Rekommenderas vara aktiv!

Ny journalgrafik

• Använd 5 ytor för molarer
• Visa fickdjup

Inställning för grafiken i journalen.

Kliniska fynd

Genom att markera en eller flera ytor på en tand i grafiken (markera flera ytor med hjälp av autoknappen) och sedan klicka på diagnosen i fältet Kliniska fynd skapas en journalföring. Det innebär både journalrad och notering i grafiken.

Alla kliniska fynd markeras som röda i Opus. Markeringarna följer med i Terapiplan och Utfört så länge diagnoserna är obehandlade.

Grupperna Diverse, Orto, Parod, och Oral medicin har ingen grafisk markering.

• Registrera karies 
• Registrera defekt
• Registrera fraktur/överskott/Obs!

Registrera kliniska fynd

Opus definierar automatiskt journaltexter för registrering av karies. Det går att välja kariesgrad mellan 1-5 och sekundär. 1 och 2 definieras som initial karies, 3-5 definieras som manifest karies.

Det finns möjlighet att se de olika kariesgraderna i olika färger i grafiken. Grönmarkerad karies ska inte behandlas med fyllning/krona. Olikfärgade markeringar kräver en inställning i Journalinställningar (skiftnyckeln nere till vänster i journalen).

Kryssa i "Använd graderade alternativ för karies".

Registrera karies

Markera aktuell tandyta. Se till att autoknappen är aktiverad så att du kan markera flera ytor samtidigt. Klicka på aktuell kariesgrad. om det är rotytekaries läggs den grafiska markeringen på tandroten.

Resultatet blir markering på tand/tänder samt en ny journalrad.

Registrera defekt

Defekt registreras på samma sätt som karies (se ovan) med skillnaden att för gruppen Defekt kan du lägga till förhandslagrade journaltexter.

Registrera fraktur/överhäng/Obs!

Fraktur, överhäng och Obs! registreras genom att markera aktuell tandyta och sedan klicka på respektive diagnosknapp. Markerng visas i grafiken. Fraktur, överhäng och Obs har ingen undermeny på diagnosknappen.

Ny journalregistrering

Huvudprincipen i journalföringen

1. Klicka på en tandyta i grafiken. Ytan markeras Om du ska utföra en behandling på en hel tand kan du klicka var som helst på tandkronan. Klicka igen om du vill avmarkera tanden.
2. Välj sedan en av kliniska fynd- eller utförtknapparna på höger eller vänster sida av tandgrafiken.
3. Nu öppnas fönstret Ny journalregistrering.
   
   1. Välj en journaltext ur listan förhandslagrade journaltexter.
   2. Opus väljer automatiskt medelpriset på åtgärden. Här finns möjlighet att välja hög, låg, egen eller tidsdebitering.
   3. När du valt journaltext enl. A visas denna text i fältet Text. Fältet är ett fritextfält där du kan komplettera eller skriva helt egen journaltext.
      Utskriftstext: annan text som ska visas vid utskrift.
   4. Behandlingslista: Kontrollera att rätt behandlingslista är vald.
      Prislista: Välj den prislista du vill använda.
      Försäkringslista: Kontrollera att korrekt försäkringslista (referensprislista) används.
   5. Fördelning: Sätts automatiskt utifrån patientens registerkort. Här finns dock möjlighet att välja om för en specifik åtgärd.
   6. I behandlingslistan är din journaltext kopplad till en åtgärd. Här kan du ändra/välja åtgärd.
   7. I behandlingslistan är din journaltext kopplad till en här kan du ändra/välja diagnos.
   8. Klicka här för att ändra tandposition 
   9. Referenspriset fylls i automatiskt, förutsatt att du har en fullständig referensprislista.
   10. Material: Om du har kopplat en specifik åtgärd med text till material visas det i Materialfältet. Här finns möjlighet attregistrera matieral för din journalregistrering.
   11. Kod: Här visas din diagnoskod som är kopplad till åtgärd via förhandslagrade journaltexter.
       Priskod: Här visas den priskod som är kopplad till åtgärden. Hämtas från Prislistan.
       Taxa: Försäkringskassans åtgärdskod
       Varav tandtekn: Fyll i ev belopp som avser tandtekniska åtgärder. Enbart för statistik.
       Moms: Gäller bara vid försäljning. Fylls i automatiskt 
       Rabatt: Fyll i ev rabatt på åtgärden för Försäkringskassan. 
       Arvode: Summan som patienten ska betala.
   12. Dagens datum sätts med automatik. Vid korrigering av journalen kan man ändra datum till det datum behandlingen utfördes.
4. När du är klar med journalregistreringen, klicka på OK. Registreringen läggs om en ny rad längst ner i journalen och grafiken uppdateras.

Tandhälsa i journalen

I vissa fall är det obligatoriskt att registrera patientens Tandhälsa, information som bidrar med översiktlig statistik över befolkningens tandhälsa i stort.

Egen vård

Fluor

Fluoranvändning utöver fluortandkräm. Baseras på patientens egen utsago.

• - Helt
• - Delvis
• - Inget

Kost

Kosthållning. Sockerförbrukning/mellanmålsätning baserat på patientens egen utsago

• Sällan
• Av och till
• Ofta

Hygien 1

Patientens egen värdering med hänsyn till rek. bruk av tandtråd och/eller tandstickor.

• Helt genomfört
• Delvis genomfört
• Inte genomfört

Tobak

0. Röker/snusar ej
1. Röker dagligen
2. Snusar dagligen
3. Röker och snusar dagligen
4. Använder andra nicotinprodukter

Diverse

Risk

Riskvärdering av patienten

0. - ingen risk
1. - Kariesrisk
2. - Perio risk
3. - 1+2 (karies+perio risk)
4. - Inte undersökt

Alveolär benförlust

OBS: Riskvärdering/gruppering används idag inom tandvården för de som har abonnemangspatienter tillsammans med åtgärd 97 och 98.

0. - friskt tandkött utan blödning
1. - Gingivit blödning
2. - Tandsten, fickor under 4 mm
3. - Fickdjup 4-5 mm
4. - Fickdjup 6 mm eller

Ocklusionsindex

Värdering av behov för ortodontisk behandling

0. Inga bettavvikelser/liten avvikelse som inte behöver åtgärdas
1. Observation
2. Bettavvikelser, behandlas av distriktstandläkare
3. Bettavvikelser, behanldas av specialist, remitteras

Oral patologi

0. inga fynd
1. Fynd, beskrivs i journaltext.

K-P-T-A-risk

Används av Landstinget för att ta fram statistik.

Har patienten tackat nej till erbjuden vård markeras detta i kryssboxen tandhälsokortet. Patienten kommer då att ingå i tandhälsostatistiken för Nej Tack. Informationen kommer även att visas i patientens journal. Ta bort markeringen och journalen uppdateras med en journalrad med texten "Ja tack till tandvård".

Markeras Färdig uppdateras journalen med denna uppgift och journalraden visas i lila färg.

Färdigbehandlad gäller för innevarande år.

Markeras Utebliven uppdateras journalen med denna uppgift. Uppgiften makuleras automatiskt vid årsskiftet.

Genom att ändra t o m datum kan patientens tandhälsodata hämtas från olika tidpunkter. Observera att fr o m datum ska inte ändras eftersom DMFT-uppgifterna är ackumulerade från första registreringsdatum.

ST räknar endast hela temporära tänder till och med 6 år. Därefter räknas endast hela permanenta tänder.

Parodregistrering

För att registrera parodontologi, klicka på knappen Parod. i patientjournalen. Ny journalregistrering öppnas. Välj journaltext som passar till behandlingen. Klicka sen på knappen Registrering. Nu öppnas parodjournalen och registrering kan påbörjas.

Endast en parodregistrering kan göras per dag. Man kan däremot ändra i registreringen samma dag som den utfördes. Högerklicka på journalraden och Hämta parodregistrering.

När det finns parodregistrering på en patient tillkommer en parodknapp i bottenlisten i patientjournalen. Klicka på den för att se tidigare registreringar. I den vyn kan man inte skapa nyregistreringar.

OBS! Det finns olika inställningar: 2, 4 eller 6-ytorsregistrering på olika patienter. Läs mer i avsnittet Inställningar Parodschema.

Furk

Furkationsinvolvering, mäts i siffrorna I, II, eller III

Mob

Mobilitet, mäts i siffrorna 0-3

Sub

Tandsten, registreras med mellanslagstangenten och får blå färgmarkering Sup  Tandsten, registreras med mellanslagstangenten och får grå färgmarkering 

P

Plack, mäts i siffrorna 0-3

Ret

Gingival retraktion mäts i siffrorna 0-12

Pus

Registreras med mellanslagstangenten och får gul färgmarkering

B

Blödning, mäts i siffrorna 0-3, eller visuellt med en röd droppe. Registreras genom att trycka på B- knappen.

0-12

Fickdjup, mäts i siffrorna 0-12

Menyrad i parodjournalen

1. Stäng.
2. Spara och stäng.
3. .Spara
4. Kopiera senaste parodschema.
5. Skriv ut.
6. Visa makulerade parodscheman.
7. Visa och registrera data grafiskt i ett stapeldiagram.
8. Visa fickdjup i ett linjediagram.
9. Visa fickdjup i ett sifferdiagram.
10. Visa tänder Visar enbart gjorda registreringar, det går inte att skapa nya registreringar.
11. Visa historik för markerad.
12. Visa fickdjup i tandstatus.
13. Visa anteckningar.
14. Gul ikon markerar att extraorala eller intraorala registreringar gjorts.
15. Visa en käke.
16. Visa skillnader mellan fickdjup
17. Visa skillnader av fickdjup mellan olika datum 
18. Visa fickdjup större än 3 som röda
19. Visa värden i fickdjup.

Fickdjup

Fickdjupen kan registreras med sifferraden 0 – 12 eller med siffertangenterna på tangentbordet. Används tangentbordets siffror registreras fickdjupen och gingivalretraktioner 10-12 med små bokstäver där: a står för 10, b för 11 och c för 12.

Väljer man att inte använda tangentbordets siffror för att registrera fickdjup, kan ovanstående siffror 0-12 användas för att registrera i samtliga fält som innehåller siffror. B-knappen står för blödning. Här finns möjlighet att registrera visuell bloddroppe i rutan för blödning. 12 B visar att mätningen pågår på tanden 12 buccalt.

Parentesen bakom utvidgas och visar Ja eller Nej för registrerad sub- eller supragingival tandsten.

Behandlare visas med behandlarnummer.

Inställningar parodschema

Parodjournalen | Verktyg | Inställningar

I filken Registrera väljs hur parodjournalen ska visas. Klicka i rutorna för plack, blödning osv. Under Registrera yta väljs 2, 4 eller 6-kantsregistrering av fickdjup. Ändras yta ligger tidigare registreringar kvar på det datum den utfördes. OBS att detta kan bli missvisande i diagram då mesialt och distalt ser ut att ha nya mätvärden i och med att dessa ytor inte ser ut att vara med i 6-kantsregistreringen.

Mätordning:

Standard

Startar på 18 b Furk, går vidare med alla furkytor och fortsätter till alla ytor med mobilitet, Sub, och Sup. Därefter registreras plack, ret, pus, blödning och fickdjup tand för tand.

Registreringen slutar på 48 buccalt fickdjupsmätning.

PeriProbe

Utgående funktion

Tand för tand

När man kommer till registrering av plack, blödning och använder tab-tangenten hoppar den från tand till tand, med start på 18 db och slutar på 18 dp.

Fickdjuptand för tand

Markera den första ytan som skall mätas. Vid 4-kantsregistrering hoppar markören distalt, buccalt, mesialt och avslutar på palatinalt

Alla Furk, alla Mob, fickdjup tand för tand

Startar på 18 b furk och slutar på 38 b furk, fortsätter med 18 mob och slutar på 48 mob, därefter kommer fickdjup med start på 18 d och slutar på 48 l.

Fliken Färg
Här väljs bakgrunds -och textfärg till diagrammen. Klicka på knappen med de tre punkterna för att öppna färgpaletten. Markera önskad färg och klicka OK. Återställ alla ändringar genom att klicka på Återställ.

Anteckningar i Parodjournalen

Klicka på symbolen för Visa anteckningar i menyraden och ett fönster enligt nedan öppnas.

Under varje flik finns plats för fritext. Det går även att skapa egna fördefinierade texter, se nedan.

Hämta fördefinierade texter

Under alla flikar utom extraoralt och intraoralt finns knappen Hämta fördefinierade texter.

Gemensa mma

Klinikens gemensamma texter

Mix

Klinikens gemensamma texter + egna

Egna

Egna texter som enskild behandlare har tillgång till

Välj först vem som ska ha tillgång till texten (gemensamma, mix, egna).

Skapa en ny fördefinierad text genom att klicka på Ny. Skriv i texten i det övre fältet och klicka Spara. Texten lägger sig i det undre fältet, tillgänglig för alla på kliniken. För att använda en fördefinierad text, markera texten i det undre fältet och klicka på Hämta denna text. Den fördefinierade texten läggs i anteckningsfältet.

Diagram o visningar i Parod

I parodjournalen visas de fickdjupsmätningar som gjorts på patienten, i olika diagram.

Grafiskt stapeldiagram - se avsnitt parodregistrering.

Linjediagram

Klicka på ikonen för linjediagram i menyraden. Här visas fickdjupen i ett linjediagram. Genom att klicka på den färgade raden framför datumet till höger markeras värdet för den aktuella linjen.

Visa tänder visuellt

Visuell visning visar endast de registreringar man gjort. Det går inte att registrera några mätningar.

Visa historik för markerad tand

Klicka på knappen Tandhistorik i menyraden. Här visas tänderna en och en genom att klicka på de stora pilarna längst ut till höger.

Man kan i detta diagram följa skillnaden i sex olika mätningar tand för tand och yta för yta från olika fickdjupsmätningar, plack, blödning och gingivalretraktioner.

I tandstatusbilden är den aktuella tanden blåmarkerad.

Visa fickdjup i ett tandstatus

Klicka på ikonen för Visa fickdjup i menyraden. Här visas en förstorad bild av fickdjupen på tänderna och är endast tillgänglig i stapeldiagrammet och i sifferdiagrammet.

Visa fickdjup i journalen

När man har registrerat fickdjup i parodjournalen kan man välja om detta ska visas i den vanliga journalgrafiken.

Gå till den vanliga journalen och klicka på Journalinställningar. Välj Visa fickdjup. Fickdjupsregistreringen visas nu i journalgrafiken som små ringar ovanför resp under rotgrafiken.

Voxit Vocal

Programmet gör det möjligt att registrera tandstatus med din röst direkt i journalsystemet samtidigt som du undersöker din patient. Med Voxit Vocal är registreringen gjord samtidigt som undersökningen är avslutad.

Programmet är lätt att använda och komma igång med. Förutom tidsbesparingen är det stora hygieniska och ergonomiska fördelar med att använda programmet. För mer information om Voxit Vocal:

E-post: info@voxit.se

Hemsida: http://www.voxit.se/opus

För att registrera genom röststyrning, gå till parodjournalen | Verktyg | Inställningar. Klicka i rutan för Voice commands.

Ersättningsbegäran

När ett behandlingstillfälle är slutfört skickar vårdgivaren en ersättningsbegäran till Försäkringskassan. För att skicka ersättningsbegäran krävs Klinik-ID och Steriacertifikat, samt behandlares och inloggad användares personnummer. Läs med under respektive kapitel.

Skicka ersättningsbegäran 
Kommunikationsavbrott mot Försäkringskassan 
Ångra/återföra ersättningsbegäran

Skicka ersättningsbegäran

1. Klicka på Försäkringskassans logotyp i journalens nedre vänstra hörn och följande fönster öppnas:
   
   FK Status
   Uppdateras automatiskt, visar om ersättningsbegäran skickats, tagits emot och om det kommit svar.
   Ingående högkostnadsskydd 
   Informationen hämtas från patientjournalen och FK. Välj om du vill ändra startdatum för perioden, måste göras om perioden startats manuellt!
   Tandvårdsbidrag 1 och 2
   Välj om ATB ska utnyttjas.
   Antal kvarvarande tänder
   Fyll ev i antal
   Antal intakta tänder
   Fyll ev i antal
   Fria anteckningar
   Fritt skrivfält för anteckningar. OBS att dessa inte skickas med till
   Försäkringskassan utan är enbart till för behandlaren.
   Om en ersättningsbegäran skickas in till Försäkringskassan för sent visas ytterligare ett anteckningsfält bredvid de fria anteckningarna: Ange skäl till att ersättningsbegäran skickas för sent. Detta fält kommer att skickas till Försäkringskassan.
2. När du är klar, klicka på Kontrollera, skicka och stäng.
   Opus skapar en ersättningsbegäran direkt i försäkringskassans databas. Den gröna FK-ikonen uppe till höger i journalen snurrar och visar att Opus väntar på svar från FK. En grön journalrad som visar att en ersättningsbegäran är skickad. När en ersättningsbegäran skickas kommer en fråga om patienten vill använda sitt Allmänna tandvårdsbidrag (ATB), förutsatt att patient har ATB kvar inom perioden. Besvara frågan och ersättningsbegäran skickas till Försäkringskassan.

En gång i veckan samlar Försäkringskassan ihop alla inskickade och godkända ersättningsbegäranden och skapar en betalningsspecifikation. Samtidigt skickas pengarna till Försäkringskassans betalningssystem. Opus hämtar betalningsspecifikationen för att du ska Hantera betalningen i Opus. När pengarna sedan kommer in på bank/post måste det hanteras i FK skicka/ta emot. När allt är klart lägger det sig i FK Journal. Läs mer i resp kapitel.

Kommunikationsavbrott mot Försäkringskassan

Vid kommunikationsavbrott, eller ovanligt hög belastning mot Försäkringskassan kan det hända att en ersättningsbegäran inte skickats, trots att en journalrad skapats. Detsamma händer om man klickar på knappen Spara, skickas ej i fönstret Ersättningsbegäran. Ersättningsbegäran sparas då för att kunna skickas in vid ett senare tillfälle.

Sparade ersättningsbegäran finns i FK Skicka/ta emot. Det går också att högerklicka på journalraden och kontrollera om ersättningsbegäran är skickad. Klicka på knappen Kontrollera, skicka och stäng för att skicka en sparad ersättningsbegäran.

Ångra/återföra ersättningsbegäran

Det går att ångra/återföra en redan inskickad ersättningsbegäran.

Högerklicka på den gröna raden för den ersättningsbegäran du vill ångra. Välj Återför vald rad.

Det skickas nu en "kredit-ersättningsbegäran" in i Försäkringskassans databas. Upparbetat högkostnadsskydd minskas och behandlingen ångras. En ny vit journalrad skapas med noteringen att ersättningsbegäran är återförd.

Kostnadsberäkning

Kostnadsberäkningen grundar sig på terapiplanen. De planerade åtgärderna summeras och en kostnadsberäkning kan skrivas ut för att lämnas till patienten eller skickas till annan betalare som t ex Socialkontor eller Försäkringsbolag.

Alla journalrader i Terapiplanen kan användas om igen, oavsett om de ingår i en tidigare kostnadsberäkning. Patienten kanske vill ha flera olika alternativ till den behandling som ska göras, då är det effektivt att kunna erbjuda patienten olika kostnadsberäkningar.

Skapa kostnadsberäkning

Klicka på texten Terapiplan till vänster i journalen och terapiplanerad vård öppnas. Finns en terapiplan sedan tidigare är texten blåmarkerad.

Skapa din terapiplanerade behandling genom att lägga in åtgärder. När du är klar, klicka på skrivaren i det nedre vänstra hörnet och välj Kostnadsberäkning. Det går också att skapa kostnadsberäkning på valda rader. Markera aktuella rader, klicka på skrivaren och välj Kostnadsberäkning.

Adresseras till:

Patienten - adressuppgifter hämtas från patientens registerkort.
Förs.bolag - adressuppgifter hämtas från i Opus registrerade försäkringsbolag
Socialkontor - adressuppgifter hämtas från i Opus registrerade socialkontor.

Utskriftsrubrik

Rubrik som visas på utskriften

Utskriftstext

Text som visas på utskriften. Kan förhandslagras och hämtas upp från Kostnadsberäkningen.

Hämta texter

Hämtar upp förhandslagrade texter

Noteringar

Notering som inte visas på utskriften.

ATB 1 och 2

Markera om ATB ska användas och räknas in i kostnadsberäkningen.

Start av ersättningsperiod

Markera om terapin ska starta ny ersättningsperiod.

Planerat behandlingsdatum

Datum då behandlingen planeras att utföras.

Validera mot FK

Klicka här och Opus kontrollerar behandlingen mot Försäkringskassan.

Ingenting sparas, det är enbart en tillfällig kontroll.

Ändra

Klicka här för att ändra en redan sparad kostnasberäkning, t ex korrigera fel.

Visa inte rad för kostn. beräkn i journal

Markera för att inte visa en journalrad när kostnadsberäkningen skapas och skrivs ut. Det skapas dock en journalrad som ligger filtrerad under Dolda rader.

När kostnadsberäkningen är klar, klicka på OK för utskrift.

En grön journalrad skapas, där patientavgift och tandvårdsersättning redovisas (förutsatt att alternativet "Visa inte rad för kostn. beräkning i journal" inte var markerat). Håll muspekaren över raden för att läsa hela texten.

Skriv ut kostnadsberäkning på nytt

Högerklicka på journalraden och välj Hämta kostnadsberäkning. Om kostnadsberäkningen skrivs ut på nytt skapas ingen ny journalrad. Notera istället utskriften i Noteringar i kostnadsberäkningen.

För att skriva ut en kostnadsberäkning som inte visas i journalen, filtrera på Dold till vänster i journalen. Här visas samtliga journalregistreringar. Högerklicka på aktuell rad och välj Hämta kostnadsberäkning.

Förhandsprövning

Förhandsprövning av åtgärder skapas enkelt i Terapiplanen.

Skapa och skicka förhandsprövning

1. Registrera den planerade behandlingen i terapiplanen.
2. Markera de rader/åtgärder som ska förhandsprövas. Markera flera rader genom att hålla nere CTRL-knappen och klicka på de aktuella raderna.
3. Klicka sedan på skrivarknappen nere till vänster i terapiplanen, och välj Förhandsprövning 2008.
   
   Välj här om startdatum för ersättningsperioden ska ändras, välj om ATB ska utnyttjas och förtydliga behandlingen i fältet Fria anteckningar. Uppge också planerat behandlingsdatum.
4. Klicka Skicka FHP för att skicka in förhandsprövningen till Försäkringskassan.

Förhandsprövningen registreras i patientjournalen under Utfört. Det går alltid att högerklicka på journalraden och välja Hämta förhandsprövning för att se aktuell status.

Är förhandsprövningen godkänd?

Hur vet behandlaren om förhandsprövningen är godkänd?

Svar skickas till kliniken i samband med utskick av betalspecifikationer. Betalspecifikationer hanteras i Ekonomi | FK Skicka/ta emot

Klicka i rutan för Förhandsprövning under Urval. Klicka sedan Välj. Här visas alla skickade och sparade förhandsprövningar och status på dessa.

Det går också att högerklicka på journalraden i patientjournalen och välja Hämta förhandsprövning för att se status.

Genomför förhandsprövad behandling

Gå till terapiplanen. Markera samma rader som skickades för förhandsprövning och klicka på knappen Gör utförti bottenlisten på terapiplanen.

Journalraderna flyttas till Utfört.

Härifrån kan en ersättningsbegäran skapas och skickas till Försäkringskassan. När behandlingen är utförd och skickad till Försäkringskassan försvinner förhandsprövningen från listan i FK Skicka/ta emot.

OBS! Förhandsprövningen är direkt kopplad till just de journalrader i terapiplanen som skickades till Försäkringskassan.

För att kunna skicka in behandlingen i en ersättningsbegäran måste raderna i terapiplanen markeras och göras utförda enligt ovan. Om behandlingen istället registreras på nytt under Utfört blir det automatiskt avslag hos Försäkringskassan.

Journalutskrift

Allting som noteras i journalen kan skrivas ut i en journalutskrift. Du kan enkelt välja vilken information du vill ska ingå i utskriften. För att skriva ut en journal, gå in i aktuell journal och klicka på Utskrift – Journalutskrift.

Följande fönster kommer upp:

Här väljer du vad utskriften ska innehålla. Vilken behandlare, om det är en speciell tidsperiod, och vilka rader som ska tas med. Rader som ska tas med motsvaras av de olika filtren till vänster i journalen:

När du valt innehållet i utskriften, klicka på OK. I nästa fönster måste du enligt journallagen uppge vem som beställt utskriften och i hur många kopior den skrivs ut. Det noteras sedan automatiskt med en journalrad i journalen.

Elektronisk remiss

Funktionen elektronisk remiss är förbehållen offentliga organisationer. Funktionen är kopplad till licensfilen och är behörighetsstyrd.

I senaste versionen av Opus Dental finns möjlighet att skicka och ta emot elektroniska remisser inomorganisationen.

• Skicka elektronisk remiss
• Ta emot/registrera elektronisk remiss

Skapa och skicka e-remiss

Klicka på den lilla skrivarknappen nere till vänster i patientjournalen. Välj Elektronisk remiss.

Fönstret Elektronisk remiss liknar ett mail, men med vissa obligatoriska fält.

1. Fyll i adressen till mottagaren av Klicka på Till-knappen för att välja bland befintliga mottagare (obligatoriskt). I befintliga versioner av Opus Dental går det enbart att skicka e-remisser inom organisationen vilket betyder att mottagarna är de användare som finns angivna i licensfilen. Motsvarande tillvägagångssätt gäller för Kopia.
2. I högerkolumnen visas patientinformation, information om remitterande vårdgivare (avsändare) och, när mottagare angivits i fältet Till visas även mottagarinformation i rutan längst ner. Informationen hämtas från resp. registerkort.
3. Remissinformation Scrolla nedåt i för att se samtliga fält i remissformuläret.
   • = obligatoriska fält.

Nuvarande problem

Fritextfält där patientens problem beskrivs.

Mediciner

Lägg till fritt antal mediciner i listan. Fyll i alla fält och klicka Lägg till för att registrera en medicin i remissen. För att ta bort en medicin, markera medicinraden i listan och klicka Ta bort.

Undersökningsresult at

Fritextfält för beskrivning av undersökningsresultat.

CAVE

Fritextfält för att ange ev CAVE för patienten.

Tidigare sjukdomar

Fritextfält där ev tidigare sjukdomar relevanta för remissen anges.

* Önskad behandling

Fritextfält för beskrivning av önskad behandling

Familj

Fritextfält. Ange ev familjeförhållanden.

Sätt prioritet och Remisstyp

Prioritera remissen och ange hur lång svarstid remissen har. Välj också remisstyp.

Husläkare

Ej obligatoriskt. (HPRnr är norsk standard)

Arvode

Ange ev arvode för remissen.

När remissen är ifylld, klicka Skicka. Remissen skickas till angiven mottagare inom organisationen och registreras samtidigt som skickad med en journalrad i patientjournalen.

Skapa och skicka remissvar/epikris

För att kunna skicka ett remissvar eller en epikris måste remissen vara mottagen och registrerad i journalen.

Klicka sedan på skrivarknappen nere till vänster i journalen och välj Elektronisk epikris. Fönstret Remissvar öppnas. Det är nästan identiskt med själva remissen.

1. Välj mottagare och eventuell mottagare av kopia (obligatoriskt) genom att klicka på knapparna Till och Kopia.
   • Välj först om mottagaren är intern eller extern och klicka sedan SÖK. Interna behandlare motsvarar alla behandlare som finns i licensfilen. Det går också att söka på specifik behandlare genom att skriva in företag, titel, förnamn eller efternamn och sedan klicka SÖK.
   • Markera mottagaren och klicka sedan på Till-knappen nere till vänster. 
   • Lägg ev in flera mottagare, när du är nöjd, klicka på OK.
2. Välj sedan Typ och Status på remissvaret (om det är ändringar eller en slutrapport)
3. Fyll i resterande fält i Inga fält är obligatoriska 
4. När du är nöjd klickar du Skicka. Om du valt status Slutrapport på remissvaret får du frågan om du markera remissen som avslutad med en journalanteckning. Remissvaret skickas och registreras i Utboxen under skickade remissvar.

Ta emot/registrera e-remiss

I versioner av Opus Dental med stöd för elektronisk remiss finns en ny knapp i knappraden: In- /utbox

Opus in-/utbox fungerar likt en mailbox som hanterar flera olika typer av meddelanden. Alla meddelanden visas i listan, det går att filtrera och sammanhängande meddelandekedjor (flera remisser och svar fram och tillbaka) hänger tydligt ihop.

Grundvyn i in-/utboxen är inkomna remisser och remissvar för samtliga organisationer (knappen Remisser/ remissvar är aktiv till vänster). Inkomna remisser visas i listan, med information i samtliga kolumner.

Kort beskrivning till samtliga kolumner i inboxen

Datum

Datum då meddelandet inkommit i inboxen

Typ

Visar meddelandetyp (remiss, dialog, bokningsförfrågan)

Patientnamn

Patientens namn

Mottagare

Namn på behandlare satt som mottagare i remissen

Avsändare

Namn på avsändaren av remissen

Status

Status på remissen (oläst, läst, väntar på terapiplanering, under behandling, behandling klar)

Deadline

Datum för ev deadline som är angiven i remissen

Besvarat

En grön bock visas om meddelandet är besvarat

Bokad behandling

Tidpunkt för bokad behandling (hämtas från tidboken när patienten är bokad) 

Ny/Mak/Änd/ Tillägg

Meddelandehistorik

Internt/ externt

Meddelandeläge, internt eller externt. OBS att enbart internt är aktivt i svensk version.

Original/ kopia

Är meddelandet ett original eller kopia.

Filhantering i journalen

Med Opus filhanterare kan du enkelt kan lägga till och lagra dokument och bilder i patientens journal. OBS att Opus inte kan garantera att filformatet är läsbart. Programmet hanterar de vanligaste filformaten.

Du kan lägga till filer i patientjournalen för varje kliniskt fynd eller utförd åtgärd som skapar en journalrad genom att klicka på knappen Lägg till fil(er) när en ny journalregistrering görs. När filen/filerna är tillagda till journalregistreringen blir knappen Lägg till fil(er) inaktiv för att markera att filer är tilllagda i journalregistreringen.

Filhanteraren har en egen kolumn i journalen, kolumn F längst till höger. Om en fil är bifogad journalregistreringen syns ett litet gem i kolumnen.

För att lägga till en fil i efterhand, eller titta på tillagda filer, högerklicka på journalraden i F-kolumnen och klicka på Bifoga fil(er). I filhanteraren kan du se samtliga filer som finns lagrade på den journalraden, lägga till nya, från datorn eller en scanner, och skriva kommentarer till varje fil.

Tänk på att i takt med att filer läggs till i Opus växer back-upen.

Lägg till ny fil

Antingen lägger du till filen i samband med en ny journalregistrering genom att klicka på Lägg till fil. Genom att klicka där öppnas filhanteraren. Eller väljer du istället att högerklicka i F-kolumnen på aktuell journalrad och välja Bifoga fil(er).

Väl inne i filhanteraren, klicka på Ny. Här finns två val: Hämta fil eller Hämta fil från scanner.

Hämta fil

När du klickat på Hämta fil öppnas Windows utforskare så att du kan söka upp filen du vill lägga till. OBS att filen måste vara sparad för att du ska kunna hämta upp den till Opus. Klicka Öppna. Om Opus stödjer filformatet kommer bilden att visas i förhandsvisningen.Är det ett flersidigt går det att bläddra mellan sidorna med hj'lp av scrollhjulet på musen. Opus hanterar de vanligaste fil- och bildformaten.

Till vänster i filhanteraren finns information om filen. Samtliga fält går att redigera efter eget tycke.

Filnammn

Fylls i automatiskt men går att ändra.

Författare

Fylls i automatiskt med aktuell behandlares namn. Går att ändra.

Skapad

Välj datum från kalendern genom att klicka på den lilla pilen till höger i fönstret.

Kommentar

Fritt att redigera.

När du är nöjd och har fyllt i all information, klicka på Spara.

Upprepa stegen för att lägga till flera filer. Klicka på OK för att återgå till journalregistreringen, eller till journalen.

Hämta fil från scanner

Innan du väljer Hämta fil från scanner måste dokumentet ligga redo i scannern. När du klickat på Hämta fil från scanner kommer Opus automatiskt att starta scanningen. Välj källa, dvs vilken scanner du ska hämta dokumentet från. Klicka OK och sedan Scan. Det scannade dokumentet läggs in i PDF-format och förhandsvisas i filhanteraren.

Fyll i informationsfälten till vänster och klicka sedan Spara.

Ändra/ta bort befintlig fil

OBS att samma princip gäller för filer som för resten av journalen. Det går bara att radera filer på journalrader som inte är signerade och inlagda samma dag.

Ändra fil

För att ändra en befintlig fil, högerklicka på gemet i F-kolumnen på den aktuella journalraden. En högerklicksmeny visar vilka filer som ligger sparade på journalraden. För muspekaren över filen du vill ändra och välj Visa i Opus, eller välj Visa alla i Opus för att öppna filhanteraren.

Befintliga filer listas längst upp till vänster i filhanteraren, klicka på aktuell fil för att se den i förhandsvisningen. Du kan också växla mellan filerna genom att klicka på vänster- resp högerpilen under förhandsvisningen. kom ihåg att klicka på Spara efter du har gjort dina ändringar.

Ta bort fil

Vill du ta bort en fil markerar du den uppe till vänster och klickar sedan på Ta bort.

Du kan också ta bort den i direkt via journalraden. Högerklicka på gemet i F-kolumnen, för muspekaren över den fil du vill ta bort och välj Radera.

Exportera filer

Du kan enkelt exportera filer som är sparade i Opus. Det finns två sätt:

Exportera en fil

1. Högerklicka på gemet i F-kolumnen på den journalrad som är aktuell. Välj Visa alla i Opus så öppnas filhanteraren.
2. Markera den fil du vill exportera genom att klicka på den i listan till vänster.
3. Klicka på Export. Windows utforskare öppnas, välj vart du vill exportera filen och klicka sedan OK.
   

Kopiera / exportera alla filer

Om du vill kopiera samtliga filer på en journalrad kan du antingen upprepa stegen för export för varje fil, eller högerklicka på gemet i journalraden och välja Kopiera alla. Filerna placeras kopieras och kan klistras in i t ex ett mail genom att högerklicka och välja Klistra in, eller via snabbkommando CTRL+V.