1 Opus Online Client

Opus Online Client er programvaren som foretar synkroniseringen mellom timeboken i Opus og e-timeboken på internett. Programvaren er installert på klinikkens server eller hovedmaskin da den alltid skal være på.

Dersom man har Enterprise versjon må du gå på Opus Dental Enterprise Admin Client. Den bør være installert på en maskin klinikken har adgang til f.eks. i resepsjonen.

For å sette igang åpner du Opus Online Client i Windows startmeny eller i installasjonsmappen. Det kan lages en snarvei til skriverbordet om ønskelig, men det er ikke en del av installasjonsoppsettet.

Dersom du ikke vet hvilken maskin Opus Online Client er installert på, ta konakt med din datatekniker.

2 API tilgangsrettigheter

API-tilgangsrettigheter brukes dersom klinikken/regnskapet har en avtale med en av våre samarbeidspartnere. Disse partnerne vil ha kommunikasjonen mellom databasen, hos dere, og en webservice, hos partner, som kommuniserer over API.

For å aktivere den aktuelle partneren må det signeres en avtale med Opus og Partneren. Når avtalen er godkjent kan man huke av partneren for å sette i gang systemet. Se egen manual for nærmere oppsett.

3 Web konfigurasjon

3.1 Konfigurasjon – Web > Klinikker

Her legger du til klinikkene og behandlerne som skal kunne publisere tid til e-timeboken.

1. Klikk på Web og arkfanen Klinikker

2. Klikk på menyen Velg database og velg din database

3. Klikk på menyen Velg klinikk og velg klinikk/regnskap. Behandlere som tilhører denne klinikken vises

4. Klikk på Legg til for å aktivere e-timebok for den behandleren

5. Gjenta om det finnes flere klinikker og behandlere i databasen

6. Behandlere som er lagt til vises på høyre side. Om behandlerne ikke vises under ”Valgte behandlere” så vil de ikke kunne publisere tid til e-timeboken.

7. Sorter visningsrekkefølgen for behandlere og klinikker >> bruk pilene opp/ned på høyre side av både behandlere og klinikkene.

8. Klikk på Lagre

3.1.1 Gruppere regnskap

Om man ønsker å gruppere klinikkene, kan man gjøre det i feltet Gruppe. Denne funksjonen vil koble flere regnskap mot en knapp og sortere regnskapene under denne grupperingen. Se eksempelet under.

Grupperer man bare noen klinikker vil de øvrige vises under Andre klinikker på bestillingssiden på internett.

3.2 Konfigurasjon – Web > Behandlere

Under arkfanen Behandlere kan du legge til bilde og tekst for hver enkelt behandler.

1. Klikk på for å legge til bilde og for å fjerne bildet

2. Legg til eventuell tekst for behandleren og klikk på Lagre

GDPR oppdateringer
Det er lagt til samtykke bekreftelse i portalen ved timeregistrering i E-timeboken. Hver behandler må også selv samtykke til at evt. Profilbilde og tittel kan bli publisert. Dette gjøres ved å klikke på knappen Administrer behandlers samtykke og hake av i Opus Online Client.

Innstillingene gjør at behandlerens profil bilde og tittel ikke kan synes i portalen uten behandlerens samtykke.

3.3 Konfigurasjon – Web > Underdomene

3.3.1 Opprette underdomene

E-timeboken må ha et underdomene for å kunne publiseres. Navnet på underdomenet er valgfritt, så lenge navnet er ledig.

Underdomenet legges til vårt domene f.eks. ”Ditt klinikknavn”.opusdentalonline.com

· Klikk på Web og gå på arkfanen Underdomene for å opprette et underdomene

· Angi det ønskede underdomene (klinikknavn anbefales)

· Klikk på kontroller tilgjengelighet og Lagre (dersom angitt underdomene er opptatt må det oppgis et annet navn)

I eksempelet over vil adressen bli: opusdentalklinikken.opusdentalonline.com. 
Denne linken benyttes for å komme til klinikkens bestillingsside.

Underdomene kan endres i etterkant dersom det er ønskelig.

3.4 Konfigurasjon – Web > Fleksibilitet

Klikk på fanen Fleksibilitet for generelle innstillinger på e-timeboken. Merk at disse innstillingene kun er grunninnstillinger. For å få e-timebok til å virke er det flere oppsett som må settes opp i Opus Dental. Se egen veiledning. LEGG OPP LINK TIL STEP 3

3.4.1 Fleksible innstillinger > Generelle innstillinger

3.4.2 Registreringsinnstillinger

Her velger man om pasienten skal oppgi adresse, postnummer, mobilnummer, e-post og evt. kampanjekode ved bestilling.

Om en eksisterende pasient logger inn med SMS-kode og angir en annen adresse enn den som er registrert i personalia i Opus Dental vil denne informasjonen automatisk bli oppdatert i Opus Dental.

3.4.3 Registreringsrekkefølge

Her kan man bestemme hvilken rekkefølge bestillingsvalgene skal komme i når pasienten utfører sin timebestilling. Dette kan endres når som helst og her kan man prøve seg litt frem for å se hvilken rekkefølge som passer best for klinikken.

3.4.4 Kombinert visning

Ved å aktivere Bruk kombinert visning vil det innebære at behandling/behandler og Tid/Personalia blir slått sammen.

Bestillingsrekkefølgen vil være fastlåst til: Klinikk, Behandling & Behandler, Tid & Personalia, Bekrefte.

Se eksempel nedenfor:

3.4.5 Endre registreringsinnstillinger

3.5 Konfigurasjon – Web > Media

3.5.1 Generelle tekster

Her kan man legge til en egen overskrift og velkomsttekst som synes på bestillingssiden.

3.5.2 Klinikk tekster

Standard klinikktekst vises i steg Behandling. Her kan man legge til tekst som vises når pasienten velger klinikk.

Dersom hver klinikk ønsker sin egen tekst, bruk Klinikkspesifikk tekst. Den vil komme opp når man har valgt det regnskapet.

3.5.3 Media

Her kan man endre fargepalett og legge til en egen logo som vises på bestillingssidene. Størrelsen på filen som skal lastes opp kan ikke overskride 35 kb.

3.5.4 Informasjon

Disse tre feltene er koblet til Fleksibilitetsinnstillingene med samme navn. Her kan man legge inn en egen tekst, som vil syntes på bestillingssiden dersom dem er avhuket i Fleksibiltetsinstillingene. Standardtekst vil synes om feltene står tomme.

Standardtekst

3.6 Konfigurasjon – Web > E-post

Disse innstillingene brukes bare hvis man vil ha egne tekster. Gjør man ingen endringer her, sender Opus ut standardtekst.

I feltet ”Avsender for E-post” kan man legge til den avsenderen som skal vises på e- postbekreftelsen. Denne sendes ut til pasienten når de har bestilt -, endret - eller avbestilt timen. I tekstfeltet kan man bruke Flettefelt, som automatisk henter informasjon og legger den inn i mailen hver gang den brukes.

3.7 Konfigurasjon – Web > SMS

Under fanen SMS kan man legge til tekster for de SMS-bekreftelsene som sendes ut automatisk. Disse innstillingene brukes bare hvis man vil ha egne tekster. Gjør man ingen endringer her, sender Opus ut standardtekst.

Man kan bruke Flettefelt, som automatisk henter informasjon og legger den inn i sms tekstfeltet hver gang den brukes. Se eksempel under for hvordan flettefeltene må brukes.

3.8 Konfigurasjon – Web > Avansert

Her kan du legge til innstillinger for å hente ut statistikk og analyse fra bestillingssiden via et webanalyseverktøy.

Opus Online Client gir mulighet til å legge inn script for dette gjøremålet, men vi supporterer ikke hvordan man bruker selve webanalyseverktøyet.

3.9 Konfigurasjon – Web > Ankomstregistrerer

For å aktivere Ankomstregistrereren, trykk på 'På'. Her er en lenke og en QR-kode som kan settes opp i resepsjonen. Pasienten kan deretter skanne QR-koden eller skrive inn lenken, logge seg på og melde sin ankomst. I Opus Dental vil dette markeres med en gul ramme i timeboken.

Tekstene som vil vises på pasientens mobiltelefon er på både norsk og engelsk og kan redigeres her etter eget ønske. For engelske tekster, trykk på knappen EN. Når du har gjort endringer, trykk 'Lagre'.

Knappen 'Save file' lagrer QR-koden som en bildefil. Denne kan deretter printes ut og henges opp, for eksempel i resepsjonen.

3.10 Konfigurasjon – Web > Helseskjema

For å aktivere elektronisk helseskjema, trykk på ”På”. Her er en lenke og en QR kode som kan settes opp i resepsjonen eller sendes som en lenke via SMS til påminnelsen av timen. Pasienten kan enten skanne QR koden eller trykke på lenken i SMSen, logge seg på og sende elektronisk helseskjema som oppdateres automatisk i Opus Dental.

Knappen 'Save file' lagrer QR-koden som en bildefil. Denne kan deretter printes ut og henges opp, for eksempel i resepsjonen.