Om Folkeregisterimporten

I Opus er det opprettet en direkte kobling mellom Opus og Persontjenesten som gjør det mulig å elektronisk oppdatere informasjon fra Folkeregisteret. Funksjonen er bygd opp slik at oppdaterte data skal kunne hentes hyppig og automatisk. Funksjonen erstatter tidligere manuell import av filer.

Forutsetninger

Persontjenesten gir deg sanntidsoppdatert folkeregisterinformasjon direkte i ditt fagsystem. Forutsetninger for å få tilgang til Persontjenesten:

• Helsevirksomheter som skal ta i bruk Persontjenesten må være medlem av Helsenettet.
  https://www.nhn.no/medlemskap-og-tilknytning
• Fagsystemet som benyttes i din helsevirksomhet må ha en integrasjon mot Persontjenesten.
• Tilgang til taushetsbelagre folkeregisterinformasjon reguleres utfra om helsevirksomheten har hjemmel. https://www.nhn.no/tjenester/persontjenesten/om-persontjenesten/rett-og-plikt- ved-bruk-av-persontjenestens-opplysninger

Kom i gang med Persontjenesten for helsevirksomheter

For å komme i gang med oppslag med Persontjenesten må man utføre disse stegene under og dette beskrives på linken lagt under punktene:

1. Bestille tilgang til Persontjenesten
2. Signere vilkår for å administrere Persontjenesten
3. Bestill tilgang til HelseID Selvbetjening
4. Gjøre klart for å bruke Persontjensten
5. Koble opp og ta i bruk, dette beskrives videre i manualen

https://www.nhn.no/tjenester/persontjenesten/helsevirksomheter-kom-i-gang

Tilgangsstyring

For å få tilgang til tjenesten må man først påse at administrator eller påloggingsbrukeren, som skal legge inn oppsett, har tilgang til oppsettet for denne tjenesten. Det må legges inn tilgangsstyring på hvem som har tilgang til å hente data fra Folkeregisteret.

Tilgangsstyring legges inn her: Verktøy -Tilgangssystem - Rolleinnstillinger.

Velg knappen ”Tilgang”.

Scroll helt nederst i skjermbildet:

Gi tilgang til den rollen som skal ha det tilgang til innstillingene ved å sette hake på første punkt under kategorien NHN-Norsk Folkeregister. For de rollene som skal ha mulighet til å oppdatere personalia til pasienten manuelt, setter du hake på punktet, Oppdatere pasienter fra NHN folkeregister. For de rollene som skal ha mulighet til å søke mot folkeregisteret via SØK knappen, setter du hake på punktet, Tilgang til å søke via folkeregisteret via SØK.

Oppsett av Helse ID for persontjenesten i Opus

Det er beskrevet over hvordan man får HelseID og denne må lastes inn som fil fra maskinen.

For å legge inn filen som du lagret på maskin din går du inn på Helse ID via
Verktøy - Oppsett alle behandlere - Helse ID

Da kommer dette bildet opp, og du henter filen vha knappen med tre prikker.

Personalia - Oppdatering fra nhn folkeregister

I Personalia er det mulig å hente ny oppdatert informasjon fra Folkeregisteret på pasienten som du har aktiv. 
Dette gjøres ved å trykke på knappen ”Oppd. fra Folkereg”. Knappen vises på pasienter som har registrert fullt personnummer.

Personalia - historikk

Knappen viser endringer fra folkeregisteret via knappen i Personalia og automatisk importerte data.

Søk

For å kunne søke i Persontjenesten må man minimum ha 2 søkekriterier hvor fødseldato eller fødselsår må være en av kriteriene. I tillegg må fornavn og etternavn minimum ha 3 bokstaver. Om man ikke oppfyller disse kriteriene kommer denne meldingen:

Søk direkte i Persontjenesten

Man kan søke nye pasienter rett fra Persontjenesten, jo mer spesifikt ditt søk er vil mulighetene for å finne korrekt person være. 
Se eksempel under:

Ved å velge en av disse personen i Persontjenesten vil den opprettes som pasient i din lokale database dersom man lagrer:

Da vil dette komme frem:

Søk i Persontjenesten dersom man ikke finner pasienten i databasen

Hvis det ikke er mulig å finne pasienten i den lokale databasen i Opus, vises en melding med spørsmål om det skal utføres søk i Folkeregisteret:

Svarer man ja på dette søker den i Persontjenesten slik:

Her velger man fra listen og lagrer pasienten.

Logging

Når man legger til en pasient eller oppdatere pasient fra Persontjenesten vil det komme logging om dette i merknadsfeltet i personaliakortet:

I tillegg logges det i aktivitetsloggen under lister-> aktivitetslogg på hendelse 4800 Import fra folkeregisteret: