Denne veiledningen er en forberedelse før man skal sette opp SFM i Opus Dental. Det er derfor viktig at denne leses nøye før bestillingen sendes inn, som ligger i nyhetsbrevet (spørreskjema). Før noe skal gjøres i Opus Dental, skal spørreskjema sendes inn og dere skal motta svar på denne. 

Veiledning forberedelse til SFM

Sentral forskrivningsmodul (SFM)

Sentral forskrivningsmodul bidrar til at informasjon om pasientens legemidler deles på tvers av helsetjenesten, uavhengig av hvor pasienten befinner seg.

Hva er tjenesten?

• Nasjonal legemiddelmodul som utvikles, driftes og forvaltes av Norsk helsenett.
• Helsepersonell får tilgang til e-resept, pasientens legemiddelliste (PLL), e-multidose, legemiddelreaksjoner og historikk slik at de enkelt kan rekvirere og ordinere legemidler i e-reseptkjeden.
• Formålet med Sentral forskrivningsmoduler å forbedre og effektivisere legemiddelhåndteringen.
• Tilgjengelig via journalsystemet Opus Dental.

Hvorfor ta i bruk tjenesten?

• Helsepersonell får tilgang til e-resept, pasientens legemiddelliste (PLL) og e-multidose.
• Helsepersonell med rekvireringsrett får tilgang til rekvirering og ordinering av legemidler.
• Helsepersonell uten rekvireringsrett får støtte til sine arbeidsprosesser knyttet til legemiddelhåndtering.

Som en del av en godkjenningsprosess av SFM gjennomfører vi nå pilotering i samarbeid med NHN på utvalgte klinikker. Når piloteringen er gjennomført og godkjent, vil vi starte utrulling. Alle kunder som bruker FM i dag vil bli prioritert i rekkefølge for oppkobling.

Når Opus er godkjent for utrulling, vil dere få tilsendt en ny versjon av Opus med SFM integrert. Før virksomheten eller fylkeskommunen kan komme i gang med SFM, er det avgjørende at denne versjonen er installert.

Til kunder som benytter FM i dag

Som tidligere informert, vil dagens Forskrivningsmodul (FM) fases ut og erstattes av SFM. Den opprinnelige datoen for avvikling av FM var satt til 30. juni 2025. For å sikre en trygg overgang har NHN innvilget dispensasjon som gjør det mulig å bruke FM frem til 31.Desember 2025.

Før versjonen installeres må man håndtere alle kladder som venter på signering da det i SFM ikke lenger er mulig å lage kladd for tannleger.

Når SFM blir aktivert i ny versjon vil FM automatisk deaktiveres for alle firmaer/klinikker i databasen. Det er ikke mulig å kjøre FM samtidig som SFM fra en database.

Data i FM vil ikke bli overført til SFM. Imidlertid vil journalradene for resepter skrevet i FM fremgå av journalen og CAVE fra FM vil også fremgå i helseskjemaene. Når du logger inn i SFM vil SFM synkronisere mot Reseptformidleren slik at pasientens aktive legemiddelliste vil fremgå. Videre vil Cave fra SFM synkroniseres inn i Helseskjema. Cave fra SFM vil erstatte feltet Cave fra FM på nye helseskjemaer som synkroniseres.

SFM vil, i likhet med Persontjenesten, benytte HelseID for autentisering. Under vil man finne mer informasjon om hvordan dere oppretter og tilpasser HelseID, samt hvilke innstillinger som kreves for å ta i bruk SFM.

NHN`s krav for å komme i gang

Forutsetninger for å komme i gang med SFM satt av NHN:

• Helsevirksomheter som skal ta i bruk SFM må være medlem i helsenettet.
• Persontjenesten må være koblet opp i Opus da dette er et av akseptansekravene i SFM fra NHN.
• Helse ID må være satt opp med tjenestene SFM og Persontjenesten.

Bestill tilgang/Signering bruksvilkår SFM

Når du har avklart punktene over, kan du bestille SFM for din helsevirksomhet. Dette gjøres ved å bruke bestillingsløsningen under, der du må akseptere og signere standardiserte bruksvilkår for tjenester i Helsenettet.

Signeringsløsningen benyttes av alle virksomheter/kommuner som skal ta i bruk SFM, både SFM Fullversjon og SFM Basis.

Trykk her for å bestille SFM

Man skal kun signere bruksvilkår for hovedenheten.

Da kommer dette frem hvor man må logge inn for å signere. Dere skal her oppgi systemleverandør og da skal Opus Dental oppgis.

NB! Kun ansvarlig/daglig leder/styrets leder, kommunedirektør, kontaktperson i kommunen (i BRREG), deltager med delt ansvar (DA) og personer med prokura (i BRREG) har rettigheter til å bestille løsningen.

Definisjoner av enheter til bruk i SFM

SFM skiller mellom ulike enheter/virksomheter som skal benyttes i oppsettene mot HelseID, og som SFM vil kontrollere for å gi adgang til SFM ved innloggingen fra Opus Dental. Derfor er det svært viktig at dere registrerer dette korrekt i oppsettene i HelseID og senere i Opus Dental. Det er kun anledning til å benytte én HelseID i Opus Dental. Derfor er vi helt avhengig av korrekt oppsett i HelseID.

Dere vil få egen veiledning for oppsett i Opus Dental sammen med ny versjon som har integrert SFM. Sett deg godt inn i definisjonene av enhetene som følger under:

Definisjon hovedorganisasjon

En hovedenhet hos Brønnøysundregistrene er den øverste og mest grunnleggende enheten i en virksomhetsregistreringsstruktur, for eksempel et AS, et enkeltpersonforetak eller en kommune. Den representerer selve virksomheten og kan ha en eller flere underenheter knyttet til seg for å identifisere ulike aktiviteter eller geografiske lokasjoner.

Hovedenheten:

• Representerer den overordnede virksomheten i Enhetsregisteret.
• Er selskapet, foreningen, enkeltpersonforetaket eller annen organisasjon som helhet.
• Har et eget organisasjonsnummer.

Definisjon underenhet

En underenhet er en underavdeling av en hovedvirksomhet (eller et foretak) som er registrert med et eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene. Den representerer en funksjonelt avgrenset del av virksomheten, for eksempel en filial eller en avdeling, og er ikke en selvstendig enhet. Underenheten identifiserer spesifikke aktiviteter som foregår på et geografisk sted eller innenfor en bestemt bransje. 
 

• Er et avdelingskontor, en filial eller et annet lokalt organisert aktivitetspunkt.
• Er aldri selvstendig og er alltid knyttet til en hovedenhet.
• Har et eget «virksomhetsnummer», som også er en form for organisasjonsnummer.
• Registreres hvis en hovedenhet driver aktivitet i flere bransjer eller på flere geografiske steder, etter bestemte regler fra Statistisk sentralbyrå. 

Definisjon sidestilt organisasjon

En sidestilt organisasjon I NHN er på linje med hovedorganisasjonen en egen hovedenhet hos Brønnøysundregistrene. Dette kan for eksempel være et eget AS eller et selvstendig enkeltpersonforetak i et journalsamarbeid. Den representerer selve virksomheten som igjen kan ha en eller flere underenheter knyttet til seg for å identifisere ulike aktiviteter eller geografiske lokasjoner. Journalsamarbeid innebærer at flere helsevirksomheter samarbeider om å føre i et felles journalsystem, i stedet for at hver virksomhet har sine egne interne journaler. Eksempel med flere selvstendige hovedenheter/organisasjoner kan være:

Hovedenhet:
AS 1 i Lillevik (Hovedenhet med eget organisasjonsnummer).

• AS 1 avdeling i Storevik (underenhet med sitt eget virksomhetsnummer).
• AS 1 avdeling i Leirevik (underenhet med sitt eget virksomhetsnummer).

Sidestilt organisasjon:
AS 2 i Lillevik (Hovedenhet som skal bli sidestilt og som har eget organisasjonsnummer).

• AS 2 avdeling i Krokevik (underenhet med sitt eget virksomhetsnummer).
• AS 2 avdeling i Solvik (underenhet med sitt eget virksomhetsnummer).

Opprett eller endre Helse ID

For å kunne bruke SFM og/eller Persontjenesten må man opprette og laste ned Helse ID som skal legges inn i Opus. For å kunne opprette eller endre Helse ID må man ha/gi tilgang i Altinn.

Tildele tilgang til Helse ID via Altinn

Informasjon om hvordan man tildeler tilgang i Altinn finnes på linken under. Her skal dere velge at leverandør ikke bruker multi-tenant:

https://www.nhn.no/tjenester/helseid/ta-i-bruk

Viktig:

For de kundene som bruker Persontjenesten fra før trenger man kun å endre Helse ID ved å legge til tjenesten SFM. Se punktet «Endre og last ned Helse ID».

For de kundene som ikke har opprettet Helse ID tidligere, se punktet «Opprett og last ned Helse ID».

Opprett og last ned Helse ID

Når man ikke har brukt Persontjenesten tidligere må man opprette og laste ned Helse ID.

Dersom man har tilgang i Altinn logger man seg på Selvbetjeningsløsningen til NHN som man finner her: https://selvbetjening.nhn.no/

Det er virksomheten som eier NHN medlemskapet som må logge seg på og laste ned Helse ID.

Da vil dette komme frem:

Her logger man inn med BANKID, BUYPASS eller ID-PORTEN:

Når man har logget inn kommer dette:

Om du kun har tilgang til å representere en virksomhet så kommer den opp her. Har du tilgang til flere, skal du velge hvem du representerer. I vårt eksempel representerer innlogget bruker Opus Systemer AS og vi velger derfor Opus Systemer AS:

Her går man på klienter og da kommer dette:

*Her skal man opprette klienter. For virksomheter som har flere databaser i Opus Dental. For eksempel i kjeder så skal man opprette en klient pr. database-/avdelingskontor, og man må derfor gjenta beskrivelsen for å opprette klient for hvert avdelingskontor.

Her klikker man på opprett ny klient og da kommer dette frem:

Her skal man velge Single-tenant og da kommer det ulike felter man skal fylle ut slik:

Visningsnavn fyller dere ut her, og da vil vi anbefale å legge inn Virksomhetens navn/avdelingens navn.

Så trykker man på legg til tjeneste.

Søk opp SFM som tjeneste og legg til ved å trykke på den grønne + knappen, deretter slår man på tjenesten som heter SFM portaler og integrasjoner som vist på bildet under. I tillegg må man legge til tjenesten for Persontjenesten, for private virksomheter må man velge alternativet «Read access for public without legal basis» og for offentlige virksomheter/Fylkeskommuner skal man velge alternativet «Read access for public with legal basis» som vist på bildet under.

SFM ID som fremkommer i bildet over må kopieres og limes inn i Opus Dental etter at ny versjon minimum 7.1 661 eller høyere er installert. Om du ønsker kan du kopiere id`en inn i Notepad for å lagre dette på et område slik at du har det tilgjengelig når du skal koble opp dette i Opus Dental. Det vil følge en utvidet veiledning for oppsett i Opus Dental sammen med versjonen som du vil motta senere.

Videre skal man legge inn underenhetene som er registret i Brønnøysundregisteret (BRREG) som har tilsvarende regnskapsenhet i Opus Dental innenfor en Opus database. Dersom dere har journalsamarbeid med egne selvstendige virksomheter skal disse også registreres som underheter i Helse ID som vist på bildet under. Dette for at Helse ID skal tillate at det sidestilte enheten benytter hovedenhetens Helse ID.

Til slutt må man legge inn en e-post for varslinger, før man til slutt trykker lagre:

Når man har lagret her, må man gå på fanen Nøkler i toppen av denne nettsiden:

Her skal man laste ned konfigurasjonsfil:

Deretter skal Helse ID leses inn, se under avsnittet for oppsett i Opus Dental for hvordan dette gjøres i denne veiledningen.

Endre og last ned Helse ID

Når man har brukt Persontjenesten tidligere må man endre og laste ned ny Helse ID.

Dersom man har tilgang i Altinn logger man seg på Selvbetjeningsløsningen til NHN som man finner her: https://selvbetjening.nhn.no/

Det er virksomheten som eier NHN medlemskapet som må logge seg på og laste ned Helse ID.

*OBS Se beskrivelsen om opprettelse av klienter pr database på side 12, for virksomheter som har flere Opus baser.

Da vil dette komme frem:

Her logger man inn med BANKID, BUYPASS eller ID-PORTEN:

Når man har logget inn kommer dette:

Her skal man velge hvem man representerer og her kan det være ulike valg basert på hvem som logger inn, vi velger her Opus Systemer AS og da kommer dette:

Her går man på klienter og da kommer dette:

Trykk da på legg til tjeneste:

Søk opp SFM som tjeneste og legg til ved å trykke på den grønne + knappen, deretter slår man på tjenesten som heter SFM portaler og integrasjoner som vist på bildet under.

SFM ID som fremkommer i bildet over må kopieres og limes inn i Opus Dental etter at ny versjon minimum 7.1 661 eller høyere er installert. Om du ønsker kan du kopiere id`en inn i Notepad for å lagre dette på et område du når fra Opus Dental under oppkoblingen. Det vil følge en utvidet veiledning for oppsett i Opus Dental sammen med versjonen som du vil motta senere.

Videre skal man legge inn underenhetene som er registret i Brønnøysundregisteret (BRREG) som har tilsvarende regnskapsenhet i Opus Dental. Dersom dere har journalsamarbeid med egne selvstendige virksomheter skal disse også registreres som underheter i Helse ID som vist på bildet under. Dette for at Helse ID skal tillate at den sidestilte enheten benytter hovedenhets Helse ID.

Til slutt må man legge inn en e-post for varslinger før man til slutt trykke lagre:

Når man har lagret her må man gå på fanen Nøkler i toppen av denne nettsiden:

Her skal man laste ned konfigurasjonsfil:

Deretter skal Helse ID leses inn, se under avsnittet for oppsett i Opus Dental for hvordan dette gjøres i denne veiledningen.

Oppsett i Opus Dental

Innlastning av Helse ID

Når man har utført opprettelse eller endring av Helse ID beskrevet over, så skal denne Helse ID lastes inn i Opus. Man må pakke ut Helse ID som man lastet ned fra Selvbetjeningsløsningen:

Da vil dette bli en JSON fil slik:

Deretter skal denne JSON filen legges inn i Opus Dental under oppsett: Verktøy /Oppsett - alle behandlere-> Helse ID:

Her klikker man på knappen med 3 prikker og blar seg frem til hvor Helse ID filen ligger, og legger til/dobbeltklikker på denne. Da vil det se slik ut som på bildet under:

Støttede tjenester skal da vise SFM i tillegg til Persontjenesten.

STOPP

Før videre utfylling i Opus Dental, skal du sende inn spørreskjema du har mottatt i mail i nyhetsbrevet, og fått svar tilbake fra Opus at du er innmeldt .

Firmakort

Her må det fylles ut på hvert firmakort til de som skal benytte SFM, men det må avklares hvem som er hovedenhet, underenhet eller sidestilt enhet. Dette gjøres under Verktøy-> oppsett denne behandler -> firmakortet.

Firmakort hovedenhet

Først må man sette opp firmakortet til hovedenheten til den som er registrert som hovedenhet i Brønnøysundregisteret. Her må disse feltene fylles ut:

• Firmanavn
• Org.nr
• Adresse
• Postnummer og poststed
• Telefonnummer
• E-post
• Her ID

Firma underenhet

Dersom man har underenheter registrert som egne regnskap/klinikker i Opus Dental må man sette opp firmakortet til underenheten tilsvarende den som er registrert som underenhet i Brønnøysundregisteret. Her må disse feltene fylles ut:

• Firmanavn
• Org.nr (her skal org.nr til hovedenheten stå)
• Adresse
• Postnummer og poststed
• Telefonnummer
• E-post
• Underenhetsnummer (her skal org.nr til underheten registreres)

Firmakortet sidestilt organisasjon

Dersom man har sidestilte organisasjoner registrert som egne regnskap/klinikker i Opus Dental, må man sette opp firmakortet til den sidestilte enheten, til den som er registrert som egen organisasjon i Brønnøysundregisteret. Her må disse feltene fylles ut:

• Firmanavn
• Org.nr
• Adresse
• Postnummer og poststed
• Telefonnummer
• E-post
• Org.nr Helse ID (her skal org.nr til hovedenheten som eier Helse ID fylles inn)
• Her ID

Personalia

Til slutt må man gjøre oppsettene i personalia kortet til hver behandler som skal benytte SFM. Dette gjøres under verktøy-> oppsett denne behandler -> personalia kortet. Her må disse feltene fylles ut:

• Fødselsnummer
• HPR-nummer
• Postnummer og poststed