Endre - Slett/Avbestill - Flytt - Ikke møtt

Disse funksjonene kan du utføre på hvilken som helst pasientavtale i timeboken. Du trenger ikke å hente den aktuelle pasienten først. Du høyreklikker på den avtalen du ønsker å endre, slette, flytte eller registrere som Ikke møtt.

Endre time

Klikk med høyre museknapp på den avtalen det gjelder, og velg deretter Endre. Med denne funksjonen kan du endre timens varighet, tidspunkt og timeboktekst. Du kommer nå inn i bildet Registrering av avtale. I ruten som angir minutter kan du nå velge en annen varighet på timeavtalen. På denne måten kan man ved f.eks. å redusere en timeavtale gi plass i timeboken til en annen pasient isteden for å gjøre en dobbelbooking.

Eksempel: Hvis du har en pasient i timeboken fra klokken 12.00 til lunsj klokken 13.05, dvs. 65 min, og du må ta inn en ekstra pasient akutt, reduseres antall minutter fra 65 til 40 min. Så registreres den andre pasienten på vanlig måte kl 12.40. Du kan også endre starttidspunkt og sluttidspunkt. Dette vil medføre at timen flyttes i henhold til disse endringene. I tillegg kan du endre på timebokteksten ved å skrive tilleggstekst eller ved å legge til flere tekster fra standardtekstene. Du kan fjerne eksisterende tekst ved å markere teksten i Avtalebeskrivelse med tilbaketasten, for så å ersatte med ny tekst. Avslutt med å klikke på OK.

Slett-/Avbestill timeavtale

Klikk med høyre museknapp på den avtalen du vil slette, og velg deretter "Slett/Avbestill timeavtale". I dette bildet har man flere valgmuligheter:

» Registrer “slettet” i journalen - dersom du ved sletting/avbestilling ønsker å føre en linje i pasientens journal, setter du en hake for dette her. Du kan også legge til egen tekst på denne journallinjen, ved å føye til eventuelt overskrive teksten i feltet Tekst. Fyll eventuelt inn beløp i feltet Honorar dersom du ønsker at pasienten skal belastes med honorar for slettingen av timen. Haker du av for telefonkontakt oppnådd/ikke oppnådd, vil dette registreres med datoen for sletting og haken for registrer som slettet/avbestilt forsvinner.

» Registrer som slettet/avbestilt - dersom du beholder haken for "Sett timen på Slettet-/Avbestilt-liste, vil timen i tillegg til å fremgå som slettet på historikken for timeavtalen, også fremgå på liste over Slettede/Avbestilte timer. Slår du av haken vil den kun fremkomme på timens historikk.

» Slett permanent (feilregistrering) - permanent sletting av timen gir ingen “spor” etter denne timen. Det er viktig å merke seg at det er denne funksjonen du skal benytte ved feilregistreringer og sletting av timer på pasienter som ved en feil er blitt dobbelt registrert, og du av den grunn ønsker å slette pasienten fra systemet etterpå.