Her viser vi hvordan man kan koble trygderefusjoner mot en forhåndslagret journaltekst.

Forhåndslagrede journaltekster med tryderefusjon

Hvis du ønsker at registreringen i journalen skal gå smidig og at du skal slippe å velge type trygderefusjon for hver journalregistrering, kan du koble dette ferdig mot dine ulike behandlingstekster som gir grunnlag for refusjon. 

Dette gjøres via:
Verktøy - Oppsett alle behandlere - Forhåndslagrede journaltekster

Da står du i tekstene du har i «Utført og planlagt journal»

Registrer evt. ny tekst ved å klikke på knappen «Ny» og velg deretter hvilket “Gruppevalg” du vil legge teksten i, det vil si i hvilken av disse gruppene ønsker du å finne igjen denne teksten.

Legg inn produkt nummer på teksten om du ønsker å dette.

Skriv en utskriftstekst om du ønsker å ha en annen tekst på kvitteringer og fakturaer enn den du laget i din egen tekst.

Velg neste arkfane du ønsker å legge inn informasjon i, enten materiale, pris og trygdetakst eller hendelse.

Hent inn eventuelt pris under arkfanen «Priser/ Trygderefusjonstakster».

Her kan du også legge inn ny pris direkte via 

Velg en pris fra nedtrekksmenyen
Eller klikker du på knappen med de tre prikkene for å registrere ny pris.

Velg fra listen over trygderefusjonstakster ved å klikke på feltet for valg av takstnummer. Dersom du under eget takstnummer følger den offentlige takstnummereringen, vil programmet gå direkte til samsvarende takstnummer i listen over trygderefusjonstakster.

Scroll deg eventuelt nedover for å finne rett takst. Klikk på taksten du ønsker for å velge.

I feltet «Dekningstype», kan du også velge hvilket skjema denne teksten skal knyttes mot, f.eks. «Sykdommer og anomalier i munn og kjeve» (Forkortet med Sa)

Husk å lagre.

Bruk av koblede tekster i ny journalregistrering.

Neste gang du skal føre journal med en av dine ferdige koblede tekster, er de ferdig koblet i «Ny journalregistrering»

Når du velger den ferdig koblede teksten, hentes alle data frem i feltet «Off. dekning», og du kan bare klikke OK, slik du pleier når du fører journal.

(Hvis du har direkte oppgjør vil haken for direkte oppgjør stå automatisk på når du har valgt dette i firmakortet.)

Om du har ført journalen ferdig samme dag, ligger alle disse linjene på samme skjema.

På hver journallinje vil du kunne se om dekningstypene er de samme. Da vil de ha samme bokstavsammensetning foran trygdetaksten i kolonnen «Dekn. type»

Nå er også ikonet for trygderegning aktivert, og du kan lage deloppgjøret.

Det genereres en lilla linje i journalen der det står ID nr og beløp.

Dette oppgjøret vil være med på neste samleregning

Om dette beløpet ikke blir godkjent, er det viktig at du er oppmerksom på at hvert deloppgjør har sin egen ID.

Hvis du har direkte oppgjør, lagres kvittering for refusjon som et underbilag i «HELFO», og kvittering for egenandel til pasienten blir skrevet ut.

I journalen vises nå også en «o» (direkte oppgjør) i kolonnen «T» på de linjer som er med i en regning.

Etter å ha overført deloppgjør til Journal HELFO kan du sende samleregningen.