Preblokkering i timeboken

Mange tannleger har behov for å reservere faste tider i timeboken til spesielle behandlingsprosedyrer eller til akuttpasienter. Dette gjelder både spesialister og allmennpraktikere. På denne måten kan du planlegge timeboken og raskt avsette tid til større arbeider eller akuttpasienter i timeboken slik at du reduserer pasientenes ventetid.

En annen fordel ved denne funksjonen er at du får plassert større arbeider i timeboken der man selv ønsker det, og at akuttpasienter ikke går på bekostning av andre pasienter. Funksjonene kan du benytte uten å ta hensyn til hvilken pasient du har i pasientlinjen. Når du senere skal benytte en preblokket tid til en pasient, registrerer du oppå preblokkeringen eller sletter preblokkingen på vanlig måte. Preblokkeringene kan også endres/flyttes på samme måte som en vanlig time. For å få tilgang til malene er det nødvendig at vi først oppretter malene. 

Preblokkering standard

Start timeregistreringen på vanlig måte. I boksen Timeboktekster og under annet, klikker du og velger en av tekstene fra ”#1 - Sykefravær" til ”#3 - Personalmøte", eller så kan du skrive fritekst direkte i Avtalebeskrivelse. Dersom du velger en av de faste preblokkeringskodene vil avtalen få hvit skrift på mørkeblå bakgrunn i timeboken. Disse kodene må du definere selv ved å legge tilleggsinformasjon ved hjelp av fritekst eller timeboktekstene. Velg Timeboktekst på vanlig måte eller skriv din egen tekst.

Bruk av preblokkeringsmaler

Når du skal benytte en preblokkeringsmal i timeboken, klikker du med høyre musetast og drar det intervallet du ønsker at blokkeringen skal vare.

Vi gjør samme operasjon en gang til og velger ”Akutt”. I timeboken vil dette fremgå slik som vist til venstre. Preblokkeringen kan slettes på samme måte som er ordinær timeavtale ved høyreklikk.

Du kan også repetere preblokkeringen fremover i boken. Angi hvilke dager og antall repeteringer ( forekomster / uker). I eksemplet til venstre, vil den repeteres i 4 uker fremover.

Hvis du forsøker å registrere en pasient som ikke oppfyller kravene til den blokkerte tiden, vil du få en melding om dette. Det er viktig å merke seg at ved søking etter ledig time og ved bruk helautomatisk recall vil preblokket tid regnes som opptatt tid.