Dokumenthåndteringssystemet

Her kan man legge inn maler, ferdige dokumenter eller informasjon pasientene får, og det vil registreres i pasientens journal med en linje hva som er utlevert eller sendt til pasient. 

 Du finner dette under verktøy – oppsett alle behandlere – dokumenthåndteringssystem. Da kommer du inn i bildet der du lager og redigerer dokumentmalene dine.

Her vises en oversikt over alle malene som allerede finnes, til venstre.

Klikk på arket nede i bildet (Ny) – og du kan starte å lage en mal-

Her får du muligheten til å lage 4 forskjellige mal typer

Standard = A4 ark, Annen mottaker gir deg muligheten til å hente mottaker fra annet arkiv enn pasientarkivet, Timeregistrering gir deg mulighet til å lage egne innkallingskort, ikke møtt brev.

Vi viser her standard.

Legg inn malens navn.

Så kan du velge egen skrifttype, størrelse osv.

Deretter forteller du hvilken klinikk eller behandler som skal ha tilgang til malen.

Default står dato inne, dvs; da kommer alltid dato på brevet du skriver den datoen du faktisk skriver ut malen / brevet på en pasient. På samme måte er navnet til pasienten og navnet på klinikken også satt inn som standard på malen.

Ønsker du mer som standard, setter du dette inn nå. Vi kan starte med logo:

1. Klikk inne i det aller øverste feltet, som er headingen på malen.

2. Finn din logo, kopier den  og lim den inn i dette feltet ved Ctrl + V

3. Ønsker du i tillegg f eks tannlegens tittel og navn i headingen, må du lage en celle til i headingen. Da høyreklikker du i feltet du lagret logoen i og får frem valget «Legg til celler – 1,2,3,4 osv.

4. Nå klikker du på pluss i bilde på høyre side for å få frem det du ønsker å ha som standard på denne malen. Husk mellomrom eller linjeskift for hver gang du gjør et nytt valg av standardiseringen din.

5. Teksten på selve brevet skriver du rett inn i feltet merket 2

6. Ønsker du f eks og legge til Med vennlig hilsen «AKTIV TANNLEGE» gjør du dette på samme måte – klikk på pluss, finn tittel, fornavn, etternavn osv….

7. Lagre og lukk.

For å kunne skrive ut dette brevet direkte til pasienten, gå du via journalen, ned på skriverikonet og velg «Dokumenthåndteringssystem» - «Standard» - og velg rett mal.

Da kommer brevet ut med pasientens navn, aktuell tannlege osv.

Du har nå en grønn linje i journalen til pasienten der det står at dette dokumentet er sendt til pasienten.