Tannhelsestatistikk

Tannhelsegruppene

» Gruppe A: Alle barn og ungdom mellom 3 og 18 år som var undersøkt/behandlet eller som var planlagt ikke innkalt i rapportåret skal regnes med. Dette gjelder uansett om de bor på barneboliger, er psykisk utviklingshemmet o.l. 1-2 åringer som faktisk blir behandlet skal inkluderes her. Denne deles også inn i gruppe A1 som er 0-2 år og A2 som er 3-18 år

» Gruppe B: Alle personer over 18 år med psykisk utviklingshemming som ikke bor på institusjon eller mottar hjemmesykepleie skal inkluderes. Personer med psykisk utviklingshemming som bor på institusjon eller mottar hjemmesykepleie skal føres under henholdsvis gruppe C1 og C2. Personer med psykisk utviklingshemming er av helsemyndighetene tidligere avgrenset til å gjelde psykisk utviklingshemmede personer som tidligere var registrert i fylkesteamet for HVPU som hjelpetrengende, eller som mottar uførepensjon eller sosialhjelp på bakgrunn av psykisk utviklingshemming. Dette er også kriteriet for å regne en person som psykisk utviklingshemmet her.

» Gruppe C1: Eldre, langtidssyke og uføre som bor på institusjon skal føres i denne gruppen. Det gjelder også personer over 18 år med psykisk utviklingshemming som bor på institusjon. Med institusjon menes sykehus, sykehjem, aldershjem og lignende som får sitt budsjett og regnskap godkjent av en offentlig instans, får tilskudd til drift fra en offentlig instans, eller er tatt med i kommunal eller fylkeskommunal helse- og sosialplan.

» Gruppe C2: Eldre, langtidssyke og uføre som mottar hjemmesykepleie skal føres i denne gruppen. Det gjelder også personer over 18 år med psykisk utviklingshemming som mottar hjemmesykepleie. Med mottaker menes en person som var en aktiv/regelmessig bruker av tjenesten. I utgangspunktet regnes hver person som får hjemmesykepleie som mottaker. Det er ingen betingelse at vedkommende mottok tjenester akkurat på telledatoen. Det er ikke et krav at tjenesten skal mottas i hjemmet.

» Gruppe D: All ungdom i alderen 19-20 år som var undersøkt/behandlet eller planlagt ikke innkalt i rapportåret rapporteres her. Personer med psykisk utviklingshemming mellom 19 og 20 skal ikke regnes med. Personer mellom 19 og 20 år med psykisk utviklingshemming som ikke bor på institusjon eller mottar hjemmesykepleie skal inkluderes i gruppe B. Personer mellom 19 og 20 år med psykisk utviklingshemming som bor på institusjon eller mottar hjemmesykepleie skal inkluderes i henholdsvis gruppe C1 og C2.

» Gruppe E: Her rapporters andre grupper som fylkeskommunen har vedtatt å prioritere. Dersom fylkeskommunene velger å prioritere eldre, langtidssyke eller uføre personer som pleies av pårørende, som står på venteliste for å få kommunal institusjonsplass, hjemmesykepleie eller lignende, skal disse føres under gruppe E, og ikke C1 eller C2

» Gruppe F: Her rapporteres den øvrige voksne befolkningen (ikke tilhørende gruppe A - E) som var undersøkt/behandlet eller som var planlagt ikke innkalt i rapportåret.

» Fengselsinnsatte: Innsatte under tilsyn i fengsel skal rapporteres under «fengselsinnsatte», uavhengig av statlig finansiering av ordningen. Staten gir øremerkede tilskuddsmidler til behandling av fengselsinnsatte, slik at behandlingen av disse kan skje uavhengig av om fylkeskommunen har vedtatt å prioritere gruppen.

Tannhelsedata

» Antall friske tenner (st/ST): Antall tenner som er friske, S=sound. Dette omfatter også tenner som er fissurforseglet, tenner med dekalsinasjoner eller initialkaries (kariesgrad 1 eller2) som ikke behandles og tenner som er restaurert pga. traume. Store bokstaver gjelder for permanente tenner og små gjelder for melketenner.

» Antall tenner med initialkaries (dt/DT 1-2 og DMFT=0): Antall tenner med initialkaries, det vil si tenner med karies grad 1-2 og DMFT=0.

» Antall tenner med fyllingskrevende karies (dt/DT 3-5 og/eller sekundærkaries): Antall tenner som er kariøse, D=decayed, og som trenger behandling pga. karies, mistet eller frakturert fylling. Tann som trenger behandling på grunn av traume tas ikke med.

» Antall tapte tenner (mt/MT): Antall tenner som er tapte, M=missed. Dette omfatter tenner som er tapte pga. karies eller periodontitt. Tann som er trukket på grunn av traume/tannregulering tas ikke med.

» Antall fylte tenner (ft/FT): Antall tenner som er fylte, F=filled. Dette omfatter tenner med permanente fyllinger eller kroner som ikke trenger behandling.

» Antall tenner med karieserfaring (dmft/DMFT): Her registreres det samla antallet tenner med karieserfaring. Begynnende kariesangrep inngår ikke i registreringen, og det er kun karies som går helt inn til dentinet (tannbenet) som registreres.

Egen adferd/Diverse

Fluor

» Fluorbruk utover fluortannkrem basert på pasientens eget utsagn

» Helt gjennomført

» Delvis gjennomført

» Ikke gjennomført

Kosthold

» Kosthold med vakt på sukkerforbruk/mellommålspising basert på pasientens eget utsagn

» Sjelden

» Av og til

» Ofte

Hygiene B

» Behandlers vurdering av børstehygiene

» Helt gjennomført

» Delvis gjennomført

» Ikke gjennomført

Hygiene I

» Pasientens egenadferd med hensyn på bruk av tanntråd og/eller tannstikker

» Helt gjennomført

» Delvis gjennomført

» Ikke gjennomført

Risiko

Risikovurdering av pasienten Ingen risiko

Kariesrisiko Periorisiko

1 + 2 (karies pluss periorisiko) Ikke møtt

CPITN max

Max CPITN-score for sekstantene Friskt tannkjøtt uten blødning Gingivitt, blødning

Tannsten, lommer under 4 mm Lommer på 4 og 5 mm Lommer på 6 mm eller mer

Okklusjonsindeks

Vurdering av behov for kjeveortopedisk behandling Ikke bittavvik/lite bittavvik som ikke trenger behandling Observasjon

Bittavvik, behandles av distriktstannlege Bitavvik, behandles av spesialist, henvises

Oral patologi

Ingen funn

Funn (beskrevet i journaltekst)

Tannhelsedata bilde

Nei takk til tannhelsetjenestens tilbud

» Kryss av for å markere at pasienten sier "Nei takk til tannhelsetjenestens tilbud". Det legges automatisk inn en linje i journalen som angir dette. Registreringen i bildet "Tannhelsedata" blir stående til den fjernes manuelt selv om årsskiftet passeres. Du kan fjerne registreringen igjen ved å klikke på krysset. Da legges det automatisk inn en linje i journalen som angir "Ja takk til tannhelsetjenestens tilbud".

Ikke møtt-pasient

» Kryss av for å markere at pasienten er "Ikke-møtt-pasient" for inneværende periode. Registreringen fjernes automatisk ved årsskiftet. Det legges automatisk inn en linje i journalen som angir dette. Registreringen kan også slettes manuelt ved å slette linjen "Ikke møtt-pasient" i journalen.

Ferdigbehandlet

» Kryss av hvis pasienten skal registreres som ferdigbehandlet i inneværende periode. Det legges automatisk inn en linje i journalen som angir dette.

» Tannhelsedata bildet i journalen viser hva som kommer fra journalføringen i journalen og dette viser hva som skal komme opp i statistikken på den enkelte pasienten.

Viktige punkter for å få nøyaktig grunnlag for statistikken

» korrekt fødselsdato, tannhelsegruppe og evt skolekrets

» registrering av us i journalen

» registrering av ”Ferdig behandlet” i bildet ”Tannhelsedata”

» registrering av alle tilstedeværende tenner ved første gangs undersøkelse

» riktig rekkefølge i journalføringen

» angivelse av kariesgrad, bare kariesgrad 3 og høyere gir DT

» angivelse av riktig årsak ved registrering av ”ekstraherttann”/”manglende tann”, årsak karies/perio gir MT i statistikken

» korrekt registrering av ”Ikke møtt i perioden”, dette må gjøres i bildet ”Tannhelsedata”, registrering av ikke-møtt i timeboka gir ikke automatisk ”Ikke møtt” i statistikken

Tannhelsestatistikken

Velg Lister -> Tannhelsestatistikk.

Tannhelsestatistikken i Opus Dental er tilrettelagt for å dekke innrapportering til den offentlige tannhelsetjenesten i fylkene og Helsetilsynet.

Grunnlaget for statistikken er data hentet fra personalia, journal, recall og tannhelsedata.

Tannhelsestatistikken er delt opp i 4 faner: Tannhelsestatistikk, Indikatorårskull, individuelle data og fissurforsegling.

Fane 1 : Tannhelsestatistikken, beregningsgrunnlag

Totalt antall

Totalt antall pasienter innenfor utvalgskriteriene. Dersom det er krysset av for ”Inkluder pasienter som er sluttet”, tar statistikken med pasienter som er sluttet etter å ha blitt registrert ”Ferdigbehandlet”/”US”. Pasienter der det er registrert ”Nei takk til tannhelsetjenestens tilbud” tas ikke med

Merk:

I Opus Dental kan endring av status ’Sluttet’ og ’Død’ føre til at ’Totalt antall’ endrer seg ved ny kjøring av rapport på en periode som ligger tilbake i tid.

Eksempel:

En pasient som flytter i 2019 og blir registert som ’Sluttet’ vil ikke bli tatt med på statistikken for 2020. Om pasienten så kommer tilbake i 2021 og man fjerner status ’Sluttet’, vil pasienten bli tatt med (som ’Ikke under tilsyn’) ved kjøring av statistikken for 2020 på et senere tidspunkt.

Planlagt ikke innkalt

Antall pasienter som ikke er registrert ”Ferdigbehandlet”/”US”, men som er satt opp med recall senere enn rapportperioden. Merk at

grunnlag for at en pasient får status 'Planlagt ikke innkalt' i en periode er 'Har recall senere og er undersøkt tidligere.

Ferdig behandlet

Antall pasienter som er registrert "Ferdigbehandlet" innenfor rapportperioden.

Undersøkt, men ikke ferdig behandlet

Antall pasienter der det er registrert "US", men ikke ”Ferdigbehandlet" innenfor rapportåret. Tas bare med dersom det er krysset av for dette. Dette krysset er automatisk på.

Undersøkt siste to år

Her skal det rapporteres antall personer, som er i utvalgte grupper i rapporteringsåret, som er blitt undersøkt/behandla i løpet av de tre siste årene. De utvalgte gruppene det skal rapporteres på er 12- åringer, 18-åringer og Gruppe B Psykisk utviklingshemmede over 18 år. 12-åringene og 18- åringene defineres etter fødselsår, som regnes ut ved å trekke henholdsvis 12 og 18 fra rapporteringsåret.

Eksempel: Rapporteringsår - 12 = Fødselsår for 12-åringer. Eksempel for personer som fyller 12 år i rapporteringsåret: Hvor mange i dette årskullet er det som har blitt undersøkt/behandla i løpet av de siste tre årene?

Etterslep

Her føres personer som ikke er "planlagt ikke innkalt", og som heller ikke er "undersøkt eller behandlet" i rapportåret. Etterslep regnes som tilsyn, og disse personene føres derfor i kolonnen for etterslep.

Under tilsyn

Sum av antall pasienter i kategoriene ”Planlagt ikke innkalt”, ”Ferdig behandlet” og eventuelt ”Undersøkt, men ikke ferdig behandlet”

Ikke innkalt pga kapasitet

Sum av antall pasienter uten recall senere enn rapportperioden og antall pasienter med recall i rapportperioden der det ennå ikke er registrert "Ferdigbehandlet", "Ikke-Møtt" eller "Nei takk" (eller ”US” dersom det er krysset av for ”Inkluder undersøkte pasienter som ikke er ferdigbehandlet”). Tallet vil være høyt når det kjøres statistikk midt i rapportåret fordi det inkluderer de av årets recallpasienter som ennå ikke har vært inne.

Ikke møtt

Antall pasienter som er registrert som "Ikke-møtt"-pasienter i rapportåret.

Nei takk

Antall pasienter som er registrert som "Nei takk"-pasienter i rapportåret.

Ikke under tilsyn

Sum av antall pasienter i kategoriene ”Ikke innkalt pga kapasitet”, ”Ikke møtt” og ”Nei takk”

Registrering av 1 og 2-åringer

Alle 1 og 2-åringer som registreres i programmet må settes på recall i det kalenderåret de fyller 3 år. 1 og 2-åringene kommer da i gruppen "Planlagt ikke innkalt". På denne måten havner de i kategorien "Under tilsyn" og blir dermed med i beregnings-grunnlaget for tannhelsestatistikken.

Fane 2 : Indikatorårskullene

Indikatorårskullene er årskullene Fylkene rapporterer inn til Kostra basert på skjema 43.

De rapporterer på årskullene 3,5,12,15 og 18 år.

Indikatorårskullene 3 og 15 år er nye fra 01.01.20.

Fane 3 : Individuelle data

Her vises de individuelle data som utgjør statistikkgrunnlaget.

Status

I – Ikke under tilsyn (inkludert Nei takk og Ikke møtt) F – Ferdig behandlet

U – Undersøkt, men ikke ferdig behandlet

R – Recall senere E- Etterslep

Fane 4 : Fissurforsegling

Det er nå kommet ny rapport i tannhelsestatistikken for fissurforsegling. Fissurforsegling ligger i egen fane hvor det rapporteres på årskullene 6-20 år. Denne rapporten vil kunne ta noe tid da den skal hente data på tvers av mange årskull.

Det er også kommet nye kolonner under individuelle data i tannhelsestatistikken for FF (antall tenner fissurforseglet) og FFS (antall flater fissurforseglet). De samme feltene er lagt til i tannhelsedatabildet i pasienten journalen