Veiledning for utfylling av sykemeldingsskjema

Her finner du hvordan sykemeldingen skal fylles ut.

Hent fram sykemelding

Når vi fyller ut sykemelding, er det felt som er obligatoriske. Dersom man trykker ok-send eller ok-skriv ut før disse obligatoriske feltene er fylt ut vil Opus merke disse feltene med rødt utropstegn.

Gå inn i pasient - journal på skriverikonet i venstre hjørnet i journalen og velg sykemeldingsskjema:

Da kommer sykemelding opp. Den er identisk for sending elektronisk og papirutgaven:

I dette bildet er hentes det informasjon fra personalia kortet til pasienten, det hentes inn fornavn, etternavn, fødselsnummer, Nav kontoret pasienten er satt opp til, Arbeidsgiver og yrke.

Dersom jeg nå velger OK-send eller OK-Skriv ut vil jeg bli varslet om hvilke felt som er obligatoriske med et rødt utropstegn ved alle feltene:

Arkfane punkt 1-3

I arkfanen punkt 1-3 kommer dette:

Punkter som må fylles ut:

1. Punkt 1.0: Når startet det legemeldte fraværet

2. Punktene 2.1: Her må man velge hvor mange arbeidsgiver pasienten har

3. Punkt 2.4: Her må man fylle ut stillingsprosenten pasienten har, denne kommer først frem som obligatorisk når man har valgt hvor mange arbeidsgivere pasienten har.

Dersom man under punkt 3 velger ICD10 diagnoser kommer dette frem:

Trykker man på disse knappen kommer ICD10 kodene frem:

Når man velger en av undergruppene kommer den inn slik:

Arkfane punkt 4-5

I arkfanen punkt 4-5 kommer dette:

Punkter som må fylles ut:

1. Punkt 4.1/4.2/4.3/4.4 eller 4.5: Her skal en av disse punktene velges i forhold til fraværet.

Arkfane punkt 7-11

I arkfanen punkt 7-11 kommer dette:

Her er det ingen obligatoriske felt som må fylles ut.

Arkfane punkt 12

I arkfanen punkt 12 kommer dette:

Her er alle feltene obligatoriske felt som må fylles ut. Dersom disse feltene er fylt ut i personalia privat vil disse hentes automatisk derfra.

Når alle opplysningene er fylt ut, velg eller Velger man vil sykemeldingsskjema komme frem slik:

Sykemeldingen ferdig utfylt på papir

Sykemeldingen ferdig og sendes elektronisk

Velger man vil sykemeldingsskjema komme frem slik:

 Nå skal du signere og sende inn. Legg inn din PIN kode, og velg

Og dette bildet kommer opp.

Du har nå fullført prosessen. Velg OK. Da vil man få kunne få disse ikonene

Dette ikonet betyr at sykemeldingen er avvist. Dette ikonet betyr at sykemeldingen er godkjent.

Dette ikonet betyr at sykemeldingen er under behandling. Da kan man trykke på oppdater knappen for å oppdatere status.

Hente, utskrift og resending av sykemelding

Hvis vi høyreklikker på sykemeldingen i journalen kommer disse valgene frem:

Her kan man enten hente sykemeldingen, skrive den ut, re-sende den eller lagre xml filen til disk.

a) Hent sykemeldingsskjema – du får opp originalen du nettopp fylte ut

b) Skriv ut sykemeldingsskjema – du får opp papirutgaven av sykemeldingen

c) Elektronisk sykemelding XML til disk – du får opp bildet, slik at du kan lagre XML filen til sykemeldingen

d) Elektronisk sykemelding – du får opp signeringsbildet, slik at du kan sende en utfylt sykemelding

Elektronisk sykemelding blir avvist

Hvis man høyreklikker på sykemeldingen som er avvist og velger vis applikasjonssvar slik:

Da kommer dette frem:

Dette er bare et eksempel på en avvisning.

Helfo applikasjonskvitteringer - status på sykemelding

Dersom man ønsker å se applikasjonssvar på alle sykemeldinger inkl. de godkjente går man på lister - Helfo Applikasjonskvitteringer slik:

Da kommer følgende bilde opp:

Om meldingen er godkjent, er Status OK og linjen grønn. Er det feil, står det avvist og linjen er hvit.

Avvist sykemelding: Marker linjen det står avvist på så den blir grå, og velg . I bildet som kommer opp står årsaken til at sykemelding er avvist, samt hvilken pasient det gjelder.